Η εργασία της Μαζικής Εκτύπωσης Παραστατικών σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε ταυτόχρονα πολλαπλά παραστατικά, αποφεύγοντας τη χρονοβόρα διαδικασία της μεμονωμένης εκτύπωσης. Μέσω αυτής της λειτουργίας, μπορείτε να απομονώσετε τα επιθυμητά παραστατικά εφαρμόζοντας φίλτρα χρονικού διαστήματος, κυκλώματος και λοιπών κριτηρίων.
Γνωρίζετε ότι:
Η διαδικασία εκτύπωσης θα εφαρμοστεί αποκλειστικά στα παραστατικά που πληρούν τα κριτήρια της αναζήτησης που θα ορίσετε.
⇒ Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα φίλτρα που χρησιμοποιείτε συχνά ως Πρότυπο, για να επιταχύνετε τις μελλοντικές σας εκτυπώσεις.
Εργαστείτε ως εξής:
-
Επιλέξτε Μαζική Εκτύπωση (Κινήσεις → Εργασίες → Γενικά), για να ανοίξετε τη φόρμα της εργασίας,
-
επιλέξτε ένα αποθηκευμένο Πρότυπο εκτύπωσης, εφόσον υπάρχει διαθέσιμο,
-
επιλέξτε το Κύκλωμα (π.χ. Πωλήσεις) στο οποίο ανήκουν τα παραστατικά,
-
ορίστε το Ημερολογιακό διάστημα έκδοσης ή καταχώρησης των παραστατικών αντίστοιχα,
-
επιλέξτε το Υποκατάστημα Εταιρείας,
-
δηλώστε συγκεκριμένο Κωδικό Σειράς παραστατικών,
-
επιλέξτε Δρομολόγιο / Μέσο Μεταφοράς,
-
επιλέξτε συγκεκριμένο Πελάτη ή Πωλητή για στοχευμένη αναζήτηση,
-
επιλέξτε τυχόν ενδιάμεσους συνεργάτες που συμμετέχουν,
-
επιλέξτε τον Τρόπο αποστολής που αναγράφεται στα παραστατικά,
-
φιλτράρετε τα αποτελέσματα βάσει των Στοιχείων Γραμμής που περιέχονται αναλυτικά στα παραστατικά,
-
στο tab Πεδία Χρήστη, φιλτράρετε βάσει των ελεύθερων Πινάκων του παραστατικού,
-
ενεργοποιήστε το flag Εκτύπωση Ακριβούς Αντιγράφου εάν επιθυμείτε την εκτύπωση ακριβούς αντιγράφου του παραστατικού,
-
ενεργοποιήστε το flag Εκδοθέντα Παραστατικά για να συμπεριληφθούν στη λίστα και τα ήδη εκδοθέντα παραστατικά,
- δηλώστε ναι ή οχι αντιστοιχα εαν θέλετε να συμπεριληφθούν Εκτυπωμένα Παραστατικά,
- πατήστε Οκ,
- επιλέξτε τα παραστατικά προς εκτύπωση από τη λίστα που θα προκύψει,
- πατήστε Εκτέλεση για να ξεκινήσει η μαζική εκτύπωση.
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial I
- Pylon Flex Commercial IΙ
- Pylon Flex Commercial IΙΙ