Όταν ο Συναλλασσόμενος (Πελάτης ή Προμηθευτής) εδρεύει στο εξωτερικό απαλλάσσεται του ΦΠΑ. Η λογιστική κατηγορία θα πρέπει να είναι  Πελάτης/Προμηθευτής Εξωτερικού. Ακόμη, αναλόγως με τη χώρα που βρίσκεται η έδρα της επιχείρισης, θα πρέπει το Καθεστώς ΦΠΑ να έχει μια εκ των δύο τιμών:

• Ενδοκοινοτικό (Εντός Ε.Ε), Αναζητήστε τις χώρες που ανήκουν στην Ε.Ε εδώ
• Τρίτων Χωρών (Εκτός Ε.Ε)

Τέλος θα πρέπει στο Υποκατάστημα του Συναλλασσόμενου, στο tab Αιτία Απαλλαγής Φ.Π.Α., να είναι συμπληρωμένο το πεδίο Αιτία Απαλλαγής ΦΠΑ.

Λόγω της διασύνδεσης με την ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ myData, οι Χώρες  θα πρέπει να έχουν συμπληρωμένο τον κωδικό χώρας (2 letter Code). Παρομοίως οι Αιτίες Απαλλαγής θα πρέπει να έχουν συμπληρωμένα παραμετρικά τους κωδικούς myData.