Για να καταχωρήσουμε μια εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου ακολουθούμε τη διαδρομή:
Διαχείριση → Ψηφιακό Πελατολόγιο → Ψηφιακό Πελατολόγιο → Προσθήκη
Υποχρεωτικά Πεδία
-
Τύπος Πελατολογίου: Επιλέγουμε την τιμή Πάρκινγκ / Πλυντήριο (μπορεί να έρχεται προεπιλεγμένο βάσει παραμετροποίησης).
-
Όνομα Υποκαταστήματος: Συμπληρώνεται αυτόματα με το υποκατάστημα στο οποίο εργαζόμαστε (υπάρχει δυνατότητα επιλογής άλλου).
-
Υποκατάστημα: Ο κωδικός υποκαταστήματος (από λογιστή). Συμπληρώνεται αυτόματα από το πεδίο “Κωδ. Υποκ/τος ΔΟΥ”.
-
Αριθμός Καταχώρησης: Ο αριθμός κυκλοφορίας (πινακίδα) του οχήματος.
-
Όχημα Αλλοδαπής: Επιλέγουμε εφόσον το όχημα έχει ξένες πινακίδες.
-
Κατηγορία: Κατηγορία οχήματος.
-
Εργοστάσιο: Μάρκα οχήματος.
Διαβίβαση
-
Αν υπάρχει αυτόματη διαβίβαση, η αποστολή γίνεται αυτόματα.
-
Αν δεν υπάρχει, από το μενού Ενέργειες → Αποστολή Πελάτη.
-
Μετά την επιτυχή αποστολή, ενημερώνονται αυτόματα:
-
Κατάσταση
-
Μοναδικός Αριθμός
-
Ημερομηνία Δημιουργίας
-
Επαναλαμβανόμενη Συναλλαγή
-
Ορίζεται με το πεδίο “Επαναλαμβανόμενη” = Ναι (στο tab Βασικά Στοιχεία → ενότητα Υπηρεσία).
-
Απαιτούνται τα πεδία:
-
ΑΦΜ
-
Χώρα
-
Διαρκής Συναλλαγή
-
Ορίζεται με το πεδίο “Διαρκή” = Ναι (στο tab Βασικά Στοιχεία → ενότητα Υπηρεσία).
-
Παρέχονται δυνατότητες:
-
Περιοδικότητα: εισαγωγή χρόνου επανάληψης.
-
Συγκεκριμένη Διάρκεια: εισαγωγή στα πεδία Από & Έως Συμφωνημένη Μέρα.
-
Αποτυχία Διαβίβασης
-
Αν η αποστολή αποτύχει, επιλέγουμε “Αποτυχία Διαβίβασης”.
-
Το πεδίο Ημερομηνία Δημιουργίας γίνεται επεξεργάσιμο ώστε να οριστεί σωστή ημερομηνία & ώρα.
Ακύρωση Πελάτη
-
Από το μενού Ενέργειες → Ακύρωση Πελάτη.
-
Μετά την ακύρωση, η εγγραφή ενημερώνεται με τον Μοναδικό Αριθμό Ακύρωσης.
Ενημέρωση Πελάτη
-
Ενεργοποιείται μετά τη διαβίβαση εγγραφής.
-
Συμπλήρωση πεδίων απευθείας στο grid ή με το εικονίδιο “i”.
-
Υποχρεωτικά πεδία:
-
Τύπος Τιμολογίου
-
Ποσό
-
-
Αποθηκεύουμε → από τις Ενέργειες → Ενημέρωση Πελάτη.
⚠️ Προσοχή:
Αν ενεργοποιηθεί το flag “Ολοκλήρωση Εγγραφής”, η εγγραφή κλειδώνει και δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή.