Εάν ο χρήστης που έχει εισέλθει στην εφαρμογή είναι Διαχειριστής άλλων πόρων, στα Ημερολόγια Τρίτων εμφανίζονται οι ενέργειες όλων των πόρων που διαχειρίζεται.

Εάν ο χρήστης που έχει εισέλθει στην εφαρμογή είναι απλός χρήστης και όχι Διαχειριστής άλλων πόρων, στα Ημερολόγια τρίτων, εμφανίζεται μόνο ο πόρος-εργαζόμενος εκείνος ο οποίος έχει δώσει δικαίωμα στον χρήστη να βλέπει το Ημερολόγιό του.