Εάν ο χρήστης που έχει εισέλθει στην εφαρμογή είναι Διαχειριστής κάποιου τμήματος, στο Ημερολόγιο Tμημάτων, εμφανίζονται όλα τα Τμήματα τα οποία διαχειρίζεται με ανάλυση των μελών τους. Για να οριστεί κάποιος χρήστης-πόρος ως διαχειριστής κάποιου πόρου, θα πρέπει μέσα από την παραμετροποίηση του υφιστάμενου πόρου, στο πεδίο “Διαχειριστής” να επιλεγεί ο αντίστοιχος χρήστης-πόρος.