Εάν ο χρήστης που έχει εισέλθει στην εφαρμογή είναι διαχειριστής ομάδων, στο Ημερολόγιο Ομάδων, ως “Πόρος” εμφανίζονται όλες οι ομάδες και οι ενέργειες αυτών. Εάν ο χρήστης που έχει εισέλθει στην εφαρμογή είναι απλός χρήστης και όχι διαχειριστής ομάδων, στο Ημερολόγιο Ομάδων, ως “Πόρος” εμφανίζονται μόνο εκείνες οι ομάδες στις οποίες αποτελεί μέλος καθώς και οι ενέργειες που έχουν ανατεθεί στις συγκεκριμένες ομάδες. Για να οριστεί κάποιος χρήστης-πόρος ως διαχειριστής κάποιου πόρου, θα πρέπει μέσα από την παραμετροποίηση του υφιστάμενου πόρου, στο πεδίο “Διαχειριστής” να επιλεγεί ο αντίστοιχος χρήστης-πόρος.