Εάν ο χρήστης που έχει εισέλθει στην εφαρμογή είναι Διαχειριστής κάποιου τμήματος, στο Γενικό Ημερολόγιο Τμημάτων εμφανίζονται όλα τα Τμήματα τα οποία διαχειρίζεται χωρίς ανάλυση των μελών τους. Για να οριστεί κάποιος χρήστης-πόρος ως διαχειριστής κάποιου πόρου, θα πρέπει μέσα από την παραμετροποίηση του υφιστάμενου πόρου, στο πεδίο “Διαχειριστής” να επιλεγεί ο αντίστοιχος χρήστης-πόρος.