Διαδρομή: Οργάνωση→ Υποδομή→Αναφορές→Εκτυπώσεις
Επιλέγοντας “Εκτυπώσεις” δίνεται η δυνατότητα προβολής & διαχείρισης:
- Γεννήτρια Εκτυπώσεων ERG
- Οριζόμενες Εκτυπώσεις
Γεννήτρια Εκτυπώσεων ERG
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες σχετικές με το κύκλωμα των Αναφορών.
- Αποθήκες Εταιρείας
- Εταιρίες
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα.Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται οι επιλογές
- Grid
- Pivot
- Εκτύπωση
- Εξαγωγή Δεδομένων
Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην Εκτέλεση ή εναλλακτικά με τη χρήση του “Διπλού αριστερού κλικ” εκτελείται αμέσως η αναφορά. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή , συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
Οριζόμενες Εκτυπώσεις
Οι Οριζόμενες Εκτυπώσεις αποτελούν εκτυπώσεις δημιουργημένες από τον χρήστη ή τον συνεργάτη και χρησιμοποιούνται για την σχεδίαση αναφορών απόλυτα προσαρμοσμένων στις ιδιαιτερότητες κάθε επιχείρησης.
Οι πληροφορίες που δίνονται στον Browser για τις οριζόμενες εκτυπώσεις είναι:
- Όνομα Προσαρμοσμένης Εκτύπωσης.
- Χρήστης τελευταίας τροποποίησης.
- Ημέρα τελευταίας τροποποίησης.
- Grid, αν η αναφορά απεικονίζεται ως GRID.
- Pivot, αν η αναφορά απεικονίζεται και ως PIVOT.
- Εκτύπωση, αν η αναφορά έχει σχεδιαστεί και σαν εκτύπωση ( Φόρμα)
- Εξαγωγή δεδομένων, αν η αναφορά έχει σχεδιαστεί με ειδικές προδιαγραφές εξαγωγής δεδομένων.
Πατώντας το κουμπί Εκτέλεση, μπορείτε να επεμβαίνετε:
- Στα Φίλτρα που έχουν καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της εκτύπωσης.
- Στα πεδία της αναφοράς αλλάζοντας τις ιδιότητές τους . (Ορατό , μήκος , κλπ. )
- Στις Ομαδοποιήσεις που έχουν καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της εκτύπωσης.
- Στις Γενικές παραμέτρους της εκτύπωσης.
- Να σχεδιάσετε διαφορετικές προβολές για την ίδια αναφορά.
Για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα της εκτύπωσης, χρειάζεται να επιλέξετε πάλι Εκτέλεση.