Διαδρομή, Κινήσεις – Εργασίες – Ηλεκτρονικά Βιβλία Mydata – Διαβίβαση Συνόψεων, Σύνοψη Χωρίς Παραστατικό.

Περιγραφή Ενέργειας

Η συγκεκριμένη ενέργεια αφορά την ενημέρωση της εφαρμογής με συνόψεις παραστατικών εσόδων που έχουν διαβιβαστεί στα Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA. Για την εφμάνιση αποτελεσμάτων / συνόψεων, απαιτείται να έχει προηγηθεί  “Λήψη Διαβιβασμένων Παραστατικών”, από την ίδια διαδρομή.

Σκοπός Ενέργειας 

Σκοπός της ενέργειας, είναι η σύνδεση / αντιστοίχιση παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στην εφαρμογή, αλλά δεν έχουν διαβιβαστεί, με ληφθείσες συνόψεις εσόδων από το mydata. Για να πραγματοποιηθεί η σύνδεση τους, θα πρέπει οι συνόψεις και τα αντίστοιχα παραστατικά της εφαρμογής να έχουν ταυτόσημες πληροφορίες που συνθέτουν το UID της σύνοψης.

🧾Οι βασικές πληροφορίες που συνθέτουν το UID είναι:

• ΑΦΜ Εκδότη Παραστατικού
• Ημερομηνία Έκδοσης
• Αριθμός Εγκατάστασης στο Μητρώο του Taxis
• Τύπος Τιμολογίου
• Σειρά
• ΑΑ

🔗Δείτε περισσότερα στον σύνδεσμο: Ποιες πληροφορίες επιστρέφονται μετά την επιτυχή αποστολή μιας Σύνοψης στο MyData;

Παράδειγμα 

Επιχειρήσεις, εκδίδουν τιμολόγια και διαβιβάζουν οι ίδιοι μέσω εξωτερικών εφαρμογών. Ωστόσο, για φορολογικούς σκοπούς, τα ίδια παραστατικά πρέπει να καταχωρηθούν στην εφαρμογή εφόσον αφορούν το ΑΦΜ μας και να εμφανίζονται ως διαβιβασμένα δηλαδή η σύνοψη τους να έχει ενημερωθεί με τις απαραίτητες πληροφορίες που ορίζει η ΑΑΔΕ. Συνεπώς απαιτείται αντιστοίχιση με τις ληφθείσες σύνοψεις – όχι νέα αποστολή.

Ενέργειες που πρέπει να γίνουν

1. Εκτέλεση της εργασίας, Λήψη Διαβιβασμένων Συνόψεων, από Κινήσεις – Εργασίες – Ηλεκτρονικά Βιβλία mydata – Διαβίβαση Συνόψεων
2. Καταχώρηση παραστατικών στην εφαρμογή. Προσοχή, για την επιτυχημένη σύνδεση παραστατικών και ληφθεισών συνόψεων, απαιτείται τα παραστατικά να καταχωρηθούν στην εφαρμογή με πληροφορίες ίδιες με τις πληροφορίες των ληφθεισών συνόψεων, όπως συντόμεση σειράς, ημερομηνία έκδοσης, ΑΦΜ πελάτη, αξίες, συντελεστής φπα, τύπος τιμολογίου ααδε, αριθμός Εγκατάστασης στο Μητρώο του Taxis.
3. Επειδή αυτά τα παραστατικά έχουν ήδη διαβιβαστεί στο mydata από άλλο σύστημα, απαιτείται προσοχή ώστε να μην διαβιβαστούν ξανά. 
4. Ενέργεια Σύνοψη Χωρίς Παραστατικό, από Κινήσεις – Εργασίες – Ηλεκτρονικά Βιβλία mydata – Σύνοψη Χωρίς Παραστατικό για εμφάνιση των συνόψεων και έναρξη διαδικασίας αντιστοίχισης.

Διαδικασία Αντιστοίχισης Παραστατικών Εφαρμογής με Ληφθείσα Σύνοψη  

1. Ληφθείσα Σύνοψη Εσόδου 

2. Παραμετροποίηση mydata Τύπου Παραστατικού & Σειράς 

Ο Τύπος Παραστατικού της Σειράς ή η Σειρά, θα πρέπει να έχει παραμετροποίηση διαβίβασης. Διαφορετικά δεν θα είναι δυνατή η αντιστοίχιση  / σύνδεση  με την ληθφείσα σύνοψη. Αναλυτικότερα:

3. Καταχώρηση Παραστατικού, με τις ίδιες πληροφορίες της σύνοψης, όπως αναφέρεται στην ενέργεια 2, της παραγράφου Ενέργειες που πρέπει να γίνουν:

4. Ενέργεια Σύνοψη Χωρίς Παραστατικό. Εφόσον έχουν καταχωρηθεί όλα όπως έχουμε ήδη περιγράψει στο παρόν άρθρο, τότε:

• Από την λίστα των ληφθεισών συνόψεων, επιλέγετε την σύνοψη που σας ενδιαφέρει, Εικόνα 1
• Στην συνέχεια στην στήλη “Αντιστοιχισμένο Παραστατικό, επιλέγετε “Επιλογή”, Εικόνα 1
• Η εφαρμογή αναζητεί το παραστατικό που έχει ταυτόσημες πληροφορίες με την σύνοψη, Εικόνα 2
• Επιλέγετε το παραστατικό και για την ολοκλήρωση της διαδικασίας “Επιβεβαίωση Αντιστοιχίσεων”, Εικόνα 3
• Με την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης, η σύνοψη του παραστατικού μεταβάλεται σε “Ολοκληρωμένη” και έχει ενημερωθεί με τις πληροφορίες της ληφθείσας σύνοψης ακόμη και σε επίπεδο χαρακτηρισμών.

Εικόνα 1

Εικόνα 2

Εικόνα 3