Για να οριστεί κάποιος πόρος ως διαχειριστής κάποιου πόρου, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες των εναλλακτικών ημερολογίων, θα πρέπει μέσα από την παραμετροποίηση του υφιστάμενου πόρου, στο πεδίο “Διαχειριστής” να επιλεγεί ο αντίστοιχος χρήστης-πόρος. Για παράδειγμα διαχειριστής του Τεχνικού Γ είναι ο Πόρος Διαχειριστής όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Από τη διαδρομή του μενού CRM → Εναλλακτικά ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα εξής ημερολόγια: Ημερολόγιο, Ημερολόγιο Τρίτων, Ημερολόγιο Ομάδων, Ημερολόγιο Τμήματος, Γενικό Ημερολόγιο Τμημάτων.

Στο παρόν ημερολόγιο, ο κάθε χρήστης που συνδέεται στην εφαρμογή, έχει το δικαίωμα να επιλέξει να προβάλει και να επεξεργαστεί, το ημερολόγιο των πόρων για τους οποίους είναι διαχειριστής. Πέραν λοιπόν από το δικό του ημερολόγιο, στο οποίο εμφανίζονται και τα ημερολόγια των εξαρτημένων πόρων, αν και εφόσον αυτό επιτρέπεται από την παραμετροποίηση του μοντέλου ημερολογίου (πεδίο “Αναδρομική προβολή” από Οργάνωση – CRM – Ημερολόγια – Μοντέλα Ημερολογίων), έχει τη δυνατότητα να επιλέξει να προβάλει και να επεξεργαστεί, τα ημερολόγια των εξαρτημένων πόρων του. Κατά επέκταση, και τα ημερολόγια των υφισταμένων πόρων σε αυτούς. Για να οριστεί κάποιος χρήστης-πόρος ως διαχειριστής κάποιου πόρου, θα πρέπει μέσα από την παραμετροποίηση του υφιστάμενου πόρου, στο πεδίο “Διαχειριστής” να επιλεγεί ο αντίστοιχος χρήστης-πόρος.