Διαδρομή: Χρηματοοικονομικά→Τρίτοι→Εισπράκτορες
Η ενότητα “Εισπράκτορες” αφορά τη διαχείριση όλων των Εισπρακτόρων της επιχείρησης. Περιλαμβάνει δυνατότητες όπως:
- Καταχώρηση νέων Εισπρακτόρων με βασικά χαρακτηριστικά.
- Αναζήτηση και επεξεργασία υφιστάμενων εγγραφών.
- Παρακολούθηση υπολοίπων και οικονομικών στοιχείων μέσω των εργαλείων διαχείρισης Εισπρακτόρων και σχετικών αναφορών.
- Ομαδοποίηση & Κατηγοριοποίηση Εισπρακτόρων μέσω ελεύθερων πεδίων (Πεδία χρήστη).
Μέσω της Λίστας την οποία διαμορφώνουμε με προβολή και φίλτρα όπως έχει αναλυθεί στην ενότητα “Λίστες Εμφάνισης” έχουμε την δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας νέων εγγραφών. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο Εισπράκτορα , χρησιμοποιούμε την επιλογή ”Προσθήκη”.
Εντός της εγγραφής προβάλλονται οι βασικές πληροφορίες του Εισπράκτορα και σε επόμενα tab περαιτέρω πληροφορίες.
Γενικά
Βασικά Στοιχεία
- Ενεργό: Με τη χρήση αυτού του flag, ενεργοποιούμε ή απενεργοποιούμε την εγγραφή.
- Κωδικός: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της εγγραφής.
- Κωδικός Αναφοράς: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της εγγραφής.
- Όνομα: Συμπληρώνουμε το όνομα του Εισπράκτορα.
- Διεταιρικός Κωδικός: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της εγγραφής.
- Πιστωτής: Επιλέγουμε Πιστωτή από τη λίστα για σύνδεση του Εισπράκτορα με Πιστωτή.
- Υποκατάστημα Εταιρίας: Επιλογή Υποκαταστήματος δράσης του Εισπράκτορα.
- Επαφή: Επιλέγουμε Επαφή από τη λίστα για σύνδεση του Εισπράκτορα με Επαφή.
Προμήθειες
- Πλάνο Προμηθειών: Επιλέγουμε Πλάνο Προμήθειας του Εισπράκτορα από την λίστα.
- Προϊστάμενος: Επιλέγουμε Προϊστάμενο του Εισπράκτορα από την λίστα.
Κατηγορίες/Λογιστικά
- Κατηγορία 1: Επιλέγουμε Κατηγορία 1 από την λίστα.
- Κατηγορία 2: Επιλέγουμε Κατηγορία 2 από την λίστα.
- 1οΠρόθεμα Λογιστικής: Συμπληρώνουμε το πρόθεμα του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
- 2ο Πρόθεμα Λογιστικής: Συμπληρώνουμε το πρόθεμα του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
- 3ο Πρόθεμα Λογιστικής: Συμπληρώνουμε το πρόθεμα του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
Πεδία Χρήστη
Υπάρχουν πέντε ελεύθερα πεδία, σε μορφή κειμένου, αριθμού, ημερομηνίας, πίνακα, & λογικών τιμών Ναι ή Όχι. Στα συγκεκριμένα πεδία, ορίζετε πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε, οι οποίες δεν συμπεριλαμβάνονται στις έτοιμες εκτυπώσεις της εφαρμογής.
Σχόλια
Συμπληρώνουμε τυχόν σχόλιο που αφορούν τον Εισπράκτορα.