Για να καταχωρήσετε νέο είδος επιλέγετε Αποθήκη – Είδη και Προσθήκη. Στο είδος μπορείτε να καταχωρήσετε τα εξής στοιχεία.

Βασικά Στοιχεία

Το tab Γενικά περιλαμβάνει όλα τα βασικά στοιχεία (πεδία) καταχώρησης ενός είδους.

• Κωδικός: συμπλήρωση του κωδικού του είδους όπως έχει οριστεί στις παραμέτρους (βλ. Παραμετροποίηση Ειδών).
• Όνομα: συμπληρώνετε την ονομασία του είδους.
• Οικογένεια Ειδών: συμπληρώνετε την οικογένεια που ενδεχομένως θα εντάσσεται το είδος.
• Διεταιρικός Κωδικός: συμπλήρωση του διεταιρικού κωδικού του είδους όπως έχει οριστεί στις παραμέτρους (βλ. Παραμετροποίηση Ειδών). *μελλοντική χρήση
• Κωδικός Εργοστασίου: συμπλήρωση του κωδικού εργοστασίου του είδους όπως έχει οριστεί στις παραμέτρους (βλ. Παραμετροποίηση Ειδών).
• Βοηθητικός Κωδικός: : συμπλήρωση του βοηθητικού κωδικού του είδους όπως έχει οριστεί στις παραμέτρους (βλ. Παραμετροποίηση Ειδών).
• Αναλυτική Περιγραφή: συμπλήρωση της αναλυτικής περιγραφής του είδους.
• Ξενόγλωσση Περιγραφή: συμπλήρωση της ξενόγλωσσης περιγραφής του είδους.
• Ανταγωνισμός: αν το είδος συμμετέχει στο κύκλωμα του ανταγωνισμού (CRM). *μελλοντική χρήση
• Pylon B2B: αν το είδος συμμετέχει στην εφαρμογή B2B.
• Pylon SFA: αν το είδος συμμετέχει στην εφαρμογή SFA.
• Περιοδικό: αν το είδος είναι περιοδικό ή όχι (εφαρμογή σε κύκλωμα αναπαραγγελιών).
• Ενεργό: αν το είδος είναι ενεργό ή όχι.

Κατηγοριοποίηση

• Κατάταξη: συμπληρώνετε την κατάταξη του είδους.
• Είδος: συμπληρώνετε τον τύπο του είδους που προσδίδει ειδική λειτουργικότητα στα είδη αποθήκης. Οι πιθανές επιλογές που έχετε είναι οι εξής:

• Κανονικός: είναι ο προτεινόμενος τύπος όταν καταχωρείτε μια νέα εγγραφή. Αναφέρεται σε κλασικά είδη αποθήκης.
• Είδος Αναφοράς: τα είδη που έχετε ορίσει ως αναφοράς σχετίζονται με τουλάχιστον ένα κανονικό είδος αποθήκης. Η λειτουργικότητα των ειδών αναφοράς σας βοηθά να έχετε συγκεντρωτική εικόνα στατιστικών και οικονομικών πληροφοριών πολλών ειδών. Ένα είδος αναφοράς μπορείτε να το επιλέξετε στα κανονικά είδη στο πεδίο “Είδος Αναφοράς”. Τα είδη αναφοράς δεν είναι διαθέσιμα στις κινήσεις των παραστατικών.
• Επιστρεφόμενα(Εγγ.): ορίζετε τον συγκεκριμένο τύπο στα είδη που αφορούν είδη που συμπεριφέρονται ως εγγυοδοσίας.
• Σετ: ορίζετε τον συγκεκριμένο τύπο στα είδη που είναι σετ, αφορά ειδικό module.
• Κιτ: ορίζετε τον συγκεκριμένο τύπο στα είδη που είναι κιτ, αφορά ειδικό module.
• Ασορτιμέντο: ορίζετε τον συγκεκριμένο τύπο στα είδη του ασορτιμέντο. Τα είδη με τύπο ασορτιμέντο δεν είναι διαθέσιμα στις κινήσεις των αγορών.
• Μόνο Παραγγελία: ορίζετε τον συγκεκριμένο τύπο στα είδη που θα χρησιμοποιηθούν σε παραγγελίες και κατά τον μετασχηματισμό τους θα αντιστοιχηθούν με άλλο είδος, πχ. για είδη που γίνονται προ παραγγελία και δεν υπάρχουν στην αποθήκη ακόμα.

• Λογιστική κατηγορία: συμπληρώνετε τη λογιστική κατηγορία.
• Κατηγορία Επιστρεφόμενου: συμπληρώνετε την κατηγορία του επιστρεφόμενου είδους.
• Είδος Αναφοράς: συμπληρώνετε το είδος αναφοράς με το οποίο σχετίζεται το είδος.
• 1^η Μ.Μ.: συμπληρώνετε την μονάδα μέτρησης του είδους. Η ένδειξη αντιπροσωπεύει την πρώτη, βασική και λογιστική μονάδα μέτρησης.
• Κλάση ΦΠΑ: συμπληρώνετε την κατηγορία ΦΠΑ στην οποία ανήκει το είδος. Με βάση την ένδειξη αυτή, η εφαρμογή θα προτείνει το σχετικό συντελεστή κατά την καταχώρηση παραστατικών.
• Απαλλαγή ΦΠΑ: επιλέγετε το άρθρο απαλλαγής σε περίπτωση επιλογής κλάσης ΦΠΑ ‘Απαλλαγή’.

 

Συμπεριφορά

• Επιστρεφόμενα (Εγγ.): επιλέγετε τα κυκλώματα (πωλήσεις/αγορές) που θα είναι διαθέσιμο το είδος εφόσον έχει δηλωθεί με τύπο ‘Επιστρεφόμενα(Εγγ.)’.
• Αποκλεισμός στις Πωλήσεις: αν το είδος δεν θα είναι διαθέσιμο προς επιλογή στις πωλήσεις.
• Αποκλεισμός στις Αγορές: αν το είδος δεν θα είναι διαθέσιμο προς επιλογή στις αγορές.
• Αποκλεισμός στις Ενδοδιακινήσεις: αν το είδος δεν θα είναι διαθέσιμο προς επιλογή στις ενδοδιακινήσεις.
• Έλεγχος Υπολοίπου: αν το είδος συμμετέχει στον έλεγχο υπολοίπου.

Λοιποί

• Προμηθευτής: ορίζετε τον βασικό προμηθευτή που έχει το είδος.
• Χρόνος Παράδοσης: συμπληρώνετε τον χρόνο παράδοσης του προμηθευτή.
• Προδιαγραφή: επιλέγετε την προδιαγραφή του είδους.
• Χώρα: πεδίο συσχέτισης με συγκεκριμένη χώρα προέλευσης.
• Μάρκα: πεδίο συσχέτισης της εγγραφής με συγκεκριμένη μάρκα.
• Σεζόν: πεδίο συσχέτισης του είδους με συγκεκριμένη σεζόν.
• Πρόσθετες Χρεώσεις: επιλέγετε την ομάδα χρεώσεων του είδους.
• Κατασκευαστής/Παραγωγός: πεδίο συσχέτισης του είδους με συγκεκριμένο κατασκευαστή ή παραγωγό.
• Κατηγορία ΕΦΚ: επιλέγετε την κατηγορία ΕΦΚ του είδους.
• ExciseTax Value: συμπληρώνετε την αξία ΕΦΚ του είδους.
• Πρόθεμα Barcode: πεδίο για την καταχώρηση προθέματος barcode του είδους.
• Ειδικές Διατάξεις: αν εμπίπτει σε κάποια ειδική διάταξη το είδος.
• Site URL: διεύθυνση στο διαδίκτυο (internet) σχετική με την εγγραφή.

 

 

Διαστάσεις 1^ης μ.μ.

Μπορείτε να καταχωρήσετε τις διαστάσεις που έχει το είδος ως αναφορά την 2^η μ.μ. εφόσον παρακολουθείται σε διαστάσεις. Οι διαστάσεις υπολογίζονται στα παραστατικά ώστε να μπορέσετε να έχει συνολικό όγκο, βάρος, επιφάνεια είτε στη γραμμή του είδους είτε στο σύνολο του παραστατικού. Γίνεται υπολογισμός στην μ.μ. τιμολόγησης και κατ΄επέκταση εάν υπάρχουν σχέσεις στη 1^η μ.μ. και 2^η μ.μ.

Διαστάσεις 2^ης μ.μ.

Μπορείτε να καταχωρήσετε τις διαστάσεις που έχει το είδος ως αναφορά την 2^η μ.μ. εφόσον παρακολουθείται σε διαστάσεις. Οι διαστάσεις υπολογίζονται στα παραστατικά ώστε να μπορέσετε να έχει συνολικό όγκο, βάρος, επιφάνεια είτε στη γραμμή του είδους είτε στο σύνολο του παραστατικού. Γίνεται υπολογισμός στην μ.μ. τιμολόγησης και κατ΄επέκταση εάν υπάρχουν σχέσεις στη 1^η μ.μ. και 2^η μ.μ.