Διαδρομή: Διαχείριση → Δρομολόγια
Στο Pylon Flex, η ενότητα Δρομολόγια αφορά τη διαχείριση όλων των δρομολογίων της επιχείρησης.
Μέσα από τη λειτουργικότητα μπορείτε να:
- πραγματοποιήσετε καταχώρηση νέων δρομολογίων,
- αναζητήσετε και να επεξεργαστείτε υπάρχουσες εγγραφές,
- παρακολουθήσετε Πελάτες και Σημεία Ενδιαφέροντος.
Μέσω της λίστας, την οποία μπορείτε να διαμορφώσετε με προβολές και φίλτρα, έχετε δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας νέων εγγραφών.
Για τη δημιουργία νέου δρομολογίου, εργαστείτε ως εξής:
- Επιλέξτε Δρομολόγια (Διαχείριση → Δρομολόγια) και πατήστε Προσθήκη.
Ενέργειες Παραστατικών
Μέσω της επιλογής Ενέργειες, μπορείτε να πραγματοποιήσετε εργασίες στο επιλεγμένο παραστατικό χωρίς να απαιτείται άνοιγμα της εγγραφής.
Οι παρακάτω εργασίες είναι διαθέσιμες:
- Αντιγραφή: Πραγματοποιεί αντιγραφή του παραστατικού με το σύνολο των πληροφοριών, αντικαθιστώντας μόνο την ημερομηνία της νέας καταχώρησης.
- Ανάθεση Δρομολογίων Πωλήσεων σε Υποκ/ματα Πελατών
- Ανάθεση Δρομολογίων Αγορών σε Υποκ/ματα Προμηθευτών
Βασικά Στοιχεία
Στο tab Βασικά Στοιχεία εμφανίζονται τα παρακάτω πεδία:
- Κωδικός: Συμπληρώνεται αυτόματα με αύξουσα αρίθμηση κατά τη δημιουργία του δρομολογίου.
- Κωδικός Αναφοράς: Συμπληρώνεται αυτόματα με αύξουσα αρίθμηση κατά τη δημιουργία του δρομολογίου.
- Όνομα: Καταχωρήστε την ονομασία του δρομολογίου.
- Τομέας: Επιλέξτε Τομέα.
- Πόρος: Επιλέξτε και συνδεθείτε με Πόρο CRM.
- Υπολογισμός Τιμών Τιμοκαταλόγων: Ενεργοποιήστε/Απενεργοποιήστε το flag.
- Κλειστό: Ενεργοποιήστε/Απενεργοποιήστε το flag.
- Ενεργό: Ενεργοποιήστε/Απενεργοποιήστε το flag.
- Μέσο Μεταφοράς: Δηλώστε μέσο μεταφοράς. Παρέχεται δυνατότητα δημιουργίας ή επεξεργασίας εγγραφής.
- Ημερομηνία: Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία συστήματος.
- Τύπος Εγγραφής: Επιλέξτε τύπο εγγραφής (Κύκλωμα).
- Είδος: Επιλέξτε συχνότητα δρομολογίου.
Πελάτες / Σημεία Ενδιαφέροντος
Στο tab Πελάτες / Σημεία Ενδιαφέροντος, πραγματοποιήστε προσθήκη πελατών στο δρομολόγιο.
Γενικές Πληροφορίες
Στο tab Γενικές Πληροφορίες εμφανίζονται τα παρακάτω πεδία:
- Ημερομηνία Αναχώρησης
- Ώρα Αναχώρησης
- Ημερομηνία Άφιξης
- Ώρα Άφιξης
Πεδία Χρήστη
Στο tab Πεδία Χρήστη εμφανίζονται ελεύθερα πεδία σε μορφή κειμένου, αριθμού, ημερομηνίας, πίνακα, λογικών τιμών.
⇒ Τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συλλογή επιπλέον πληροφοριών.
⇒ Η ονομασία των πεδίων μπορεί να μεταβληθεί μέσω της αντίστοιχης ενότητας παραμετροποίησης Εμπορικού Παραστατικού.
Οι διαθέσιμες κατηγορίες πεδίων είναι οι παρακάτω:
- Αλφαριθμητικά (Κείμενο 1-5)
- Ημερολογιακά (Ημερομηνία 1-5)
- Πίνακες (Πίνακας 1-5)
- Αριθμητικά (Αριθμός 1-5)
- Λογικά (Ναι / Όχι 1-5)
Οριζόμενοι Πίνακες Χρήστη
- Επιλέξτε Οριζόμενοι Πίνακες Χρήστη (Οργάνωση → Διαχείριση → Δρομολόγια),
- πραγματοποιήστε δημιουργία δεδομένων για τους πίνακες χρήστη,
- καταχωρήστε τιμές που θα χρησιμοποιηθούν στα πεδία Πίνακας 1-5 των Δρομολογίων,
- διαχειριστείτε τις διαθέσιμες εγγραφές των οριζόμενων πινάκων χρήστη.
Σχόλια
Συμπληρώστε τυχόν σχόλια για το δρομολόγιο.
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial I
- Pylon Flex Commercial IΙ
- Pylon Flex Commercial IΙΙ