Από την έκδοση 25.03.09 και έπειτα έχει προστεθεί ενέργεια για την δημιουργία παραστατικού χρέωσεων από ληφθήσα σύνοψη.

Η ενέργεια “Δημιουργία Παραστατικού από Πρότυπο”, προστέθηκε στην οθόνη Διαχείρισης Ληφθεισών Συνόψεων όπως φαίνεται παρακάτω:

Επιλέγοντας την ενέργεια εμφανίζεται η οθόνη επιλογής προτύπου για την δημιουργία παραστατικού, όπου έρχονται προσυμπληρωμένα τα πεδία αφμ και τύπος παραστατικού από τα αντίστοιχα πεδία της σύνοψης και το προτεινόμενο πρότυπο για τον συνδυασμό (αφμ, τύπος παραστατικού), αν έχει οριστεί μόνο ένα ή αν υπάρχει προτεινόμενο.

Επιλέγοντας ΟΚ στην παραπάνω οθόνη εκτελείται η δημιουργία του παραστατικού και στη συνέχεια προβάλλεται στον χρήστη για επιβεβαίωση και αποθήκευση.

Αφού αποθηκευτεί το παραστατικό φορτώνεται στο grid ως προσωρινά αντιστοιχισμένο της σύνοψης από την όποια δημιουργήθηκε, και ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να επιβεβαιώσει την αντιστοίχιση και να ανεβάσει τους χαρακτηρισμούς.

Ο ορισμός και η παραμετροποίηση των προτύπων μπορεί να γίνει είτε από τη διαδρομή Οργάνωση – Υποδομή – Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA – Πρότυπα Συνόψεων, είτε μέσα από τις οθόνες των ρόλων από Ενέργειες – Εργασίες – Λοιποί – Δημιουργία Πρότυπου Σύνοψης.

Στην δεύτερη περίπτωση φορτώνεται το ΑΦΜ από τον συναλλασσόμενο και δεν επιτρέπεται τροποποίηση. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο παραστατικού σύνοψης, τύπο εγγραφής είτε παραστατικό είτε μοντέλα χρεώσεων. Ανάλογα με το τι έχετε επιλέξει, απενεργοποιείται είτε το control επιλογής μοντέλο χρέωσης (στην περίπτωση του παραστατικού) είτε το control επιλογής παραστατικό (στην περίπτωση του μοντέλου χρέωσης). Eπίσης μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους προκαθορισμένους τομείς (έξοδα προμηθευτή, έξοδα πιστωτή, έσοδα πελάτη, έσοδα χρεώστη) και ανάλογα με την επιλογή θα φορτώνονται και τα αντίστοιχα παραστατικά ή μοντέλα χρέωσης.