Στο Pylon Flex, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Ομάδα Ειδών η οποία αναφέρεται σε ένα Κύριο Είδος και Είδη-Μέλη. Τα είδη-μέλη αντιστοιχίζονται σε επίπεδο ποσότητας, έτσι ώστε κατά τον Μετασχηματισμό Παραστατικών να μπορείτε να αντικαταστήσετε το κύριο είδος με ένα από το είδη-μέλη. Για τη δημιουργία μιας ομάδας-μέλους, εργαστείτε ως εξής:
Αρχικά, ορίστε τα Βασικά στοιχεία. Συγκεκριμένα,
- Επιλέξτε Ομάδα ενός Επιπέδου (Αποθήκη → Είδη / Υπηρεσίες Λοιπά → Ομάδα Ειδών) και πατήστε Προσθήκη,
- πληκτρολογήστε Κωδικό ομάδας,
- συμπληρώστε Όνομα, δηλ. περιγραφή ομάδας,
- ορίστε κύριο Είδος,
- θέστε στο πεδίο Εφαρμόζεται σε τη μονάδα μέτρησης στην οποία θα γίνονται οι υπολογισμοί.
Στη συνέχεια, στο tab Team Item Members (Είδη Μέλη ομάδα):
- δηλώνετε τα επιθυμητά είδη,
- ορίζετε τον συντελεστή ποσότητας (αντιστοιχία ποσότητας με το κύριο είδος),
- πατήστε Αποθήκευση.
Παράδειγμα ειδών-μελών
Κατά τον μετασχηματισμό παραγγελίας, αν η ποσότητα που ζητείται δεν εξυπηρετείται από το απόθεμα του κύριου είδους, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αντικατάσταση με ένα από τα είδη-μέλη. Εργαστείτε ως εξής:
- Ενεργοποιήστε το flag Αντικατάσταση Ομάδας Ειδών (Μετασχηματισμός → tab Επιλογές Γραμμών),
- επιλέξτε το είδος-μέλος που θα εξυπηρετήσει την παραγγελία (Αντιστοίχιση Ομάδας Ειδών).
⇒ Στο παραστατικό που θα δημιουργηθεί, θα χρησιμοποιηθεί το είδος-μέλος που δηλώθηκε, ενώ η Παραγγελία θα κλείσει με το κύριος είδος του οποίου οι ποσότητες εξυπηρετήθηκαν από κάποιο είδος-μέλος.
⇒ Εκτός από την ποσότητα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε και την αξία τιμολόγησης, χρησιμοποιώντας είτε Συντελεστή Τιμής, είτε Αξία Πώλησης.
⇒ Η λειτουργικότητα των Ομάδων Ενός Επιπέδου μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στο υποσύστημα Αναπαραγγελίας.
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial I
- Pylon Flex Commercial IΙ
- Pylon Flex Commercial IΙΙ