Διαδρομή: Οργάνωση→ Υποδομή→Χρήσεις
Μέσω της επιλογής “Χρήσεις” δίνεται η δυνατότητα προβολής όλων των οικονομικών χρήσεων που υπάρχουν στην εφαρμογή και να:
- Καθορίσουμε την Μέθοδο Κοστολόγησης
- Ορίσουμε Περιόδους Κοστολόγησης
- Κλειδώσουμε περιόδους ώστε να μην επιτρέπονται κινήσεις
- Ορίσουμε λογιστικές ρυθμίσεις
- Ανοίξουμε νέα Οικονομική Χρήση
Στα αριστερά εμφανίζονται οι υφιστάμενες εγγραφές των χρήσεων, ενώ στα δεξιά προβάλλονται οι ρυθμίσεις της επιλεγμένης χρήσης. Πιο αναλυτικά:
Σε σταθερά πεδία στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζονται οι εξής πληροφορίες:
- Κωδικός: Πληκτρολογούμε τον Κωδικό κατά την δημιουργία της χρήσης.
- Όνομα: Πληκτρολογούμε το Όνομα κατά την δημιουργία της χρήσης.
- Νόμισμα: Ορίζουμε το κύριο νόμισμα της χρήσης.
- Ημ/νία Έναρξης: Ορίζουμε το όριο έναρξης, δηλαδή πότε ξεκινάει η χρήση.
- Ημ/νία Λήξης: Ορίζουμε το όριο λήξης, δηλαδή πότε τελειώνει η χρήση.
- Μέθοδος Κοστολόγησης: Επιλέγουμε από την λίστα τον προεπιλεγμένο τρόπο Κοστολόγησης.
Ακόμη, υπάρχουν πληροφορίες περιόδων & λογιστικής διαχωρισμένες στα παρακάτω Tabs:
- Περίοδοι: Είτε χειροκίνητα είτε μέσω των Ενεργειών, δημιουργούμε τις περιόδους της οικονομικής χρήσης.
- Περίοδοι Κοστολόγησης: Δημιουργούμε τις Περιόδους Κοστολόγησης είτε χειροκίνητα, είτε αυτόματα κατά την δημιουργία περιόδων από τις Ενέργειες
- Λογιστική: Επιλέγουμε Λογιστικό Σύστημα και σχέδιο.
- Κλειδωμένες Ημερ/νίες Χρήσης: Μας δίνεται η δυνατότητα “κλειδώματος” περιόδων όπου δεν θα μπορούν να καταχωρηθούν ή εκδοθούν παραστατικά σε επιλεγμένα κυκλώματα ή καθολικά.
Τέλος, από τις Ενέργειες μπορούμε να:
- Δημιουργήσουμε αυτόματα τις περιόδους χρήσης
- Καθαρίσουμε τις περιόδους χρήσης(διαγραφή)
- Προχωρήσουμε σε Καθαρισμό Τιμών Κόστους