Διαδρομή: Χρηματοοικονομικά→Τρίτοι→Αντιπρόσωποι

---

Η ενότητα “Αντιπρόσωποι” αφορά τη διαχείριση όλων των Αντιπροσώπων της επιχείρησης. Περιλαμβάνει δυνατότητες όπως:

• Καταχώρηση νέων Αντιπροσώπων με βασικά χαρακτηριστικά.
• Αναζήτηση και επεξεργασία υφιστάμενων εγγραφών.
• Παρακολούθηση υπολοίπων και οικονομικών στοιχείων μέσω των εργαλείων διαχείρισης Αντιπροσώπων και σχετικών αναφορών.
• Ομαδοποίηση & Κατηγοριοποίηση Αντιπροσώπων μέσω ελεύθερων πεδίων (Πεδία χρήστη).

Μέσω της Λίστας την οποία διαμορφώνουμε με προβολή και φίλτρα όπως έχει αναλυθεί στην ενότητα “Λίστες Εμφάνισης”  έχουμε την δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας νέων εγγραφών. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο Αντιπρόσωπο , χρησιμοποιούμε την επιλογή ”Προσθήκη”.

Εντός της εγγραφής προβάλλονται οι βασικές πληροφορίες του Αντιπροσώπου και σε επόμενα tab  περαιτέρω πληροφορίες.

Γενικά

Βασικά Στοιχεία

• Ενεργό: Με τη χρήση αυτού του flag, ενεργοποιούμε ή απενεργοποιούμε την εγγραφή.
• Κωδικός: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της εγγραφής.
• Κωδικός Αναφοράς: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της εγγραφής.
• Όνομα: Συμπληρώνουμε το όνομα του Αντιπροσώπου.
• Διεταιρικός Κωδικός: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της εγγραφής.
• Πιστωτής: Επιλέγουμε Πιστωτή από τη λίστα για σύνδεση του Αντιπροσώπου με Πιστωτή.
• Υποκατάστημα Εταιρίας: Επιλογή Υποκαταστήματος δράσης του Αντιπροσώπου.
• Επαφή: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της εγγραφής.

Κατηγορίες/Λογιστικά

• Κατηγορία 1: Επιλέγουμε Κατηγορία 1 από την λίστα.
• Κατηγορία 2: Επιλέγουμε Κατηγορία 2 από την λίστα.
• 1οΠρόθεμα Λογιστικής: Συμπληρώνουμε το πρόθεμα του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
• 2ο Πρόθεμα Λογιστικής: Συμπληρώνουμε το πρόθεμα του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
• 3ο Πρόθεμα Λογιστικής: Συμπληρώνουμε το πρόθεμα του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του άρθρου λογιστικής.

Πεδία Χρήστη

Υπάρχουν πέντε ελεύθερα πεδία, σε μορφή κειμένου, αριθμού, ημερομηνίας, πίνακα, & λογικών τιμών Ναι ή Όχι. Στα συγκεκριμένα πεδία, ορίζετε πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε, οι οποίες δεν συμπεριλαμβάνονται στις έτοιμες εκτυπώσεις της εφαρμογής.

Σχόλια

Συμπληρώνουμε τυχόν σχόλιο που αφορούν τον Αντιπρόσωπο.