Διαδρομή: Οργάνωση→ Για προχωρημένους→Εργασίες→Αντιγραφή→Σειρά Παραστατικού

---

Επιλέγοντας “Σειρά Παραστατικού”  από τις εργασίες δίνεται η δυνατότητα αντιγραφής των Σειρών μεταξύ των υποκαταστημάτων της εταιρίας.

Βήμα 1 – Επιλογή Σειρών Παραστατικών

Σε αυτό το βήμα επιλέγουμε στο tab “Αξίες” τα φίλτρα βάσει των οποίων θα εμφανιστούν οι Σειρές Παραστατικών στο tab “Αποτελέσματα”. Εκεί επιλέγουμε τις επιθυμητές Σειρές προς αντιγραφή και έπειτα “Επόμενο”.

Αξίες

• Επιλογή Προέλευσης: Ορίζουμε τις σειρές που θέλουμε να εμφανιστούν στα αποτελέσματα προς αντιγραφή, βάσει των παρακάτω επιλογών:
  • Σειρές Παραστατικών Εταιρίας: Με αυτή την επιλογή θα εμφανιστούν όλες οι σειρές παραστατικών που δεν έχουν ανατεθεί σε κάποιο Υποκατάστημα, δηλαδή έχουν κενό το πεδίο “Υποκατάστημα”.
  • Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος και Εταιρίας: Με αυτή την επιλογή θα εμφανιστούν:
    • Οι σειρές που δεν έχουν δηλωμένο κάποιο Υποκατάστημα
    • Οι σειρές που έχουν  δηλωμένο Υποκατάστημα
  • Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος Εταιρείας: Με αυτή την επιλογή θα εμφανιστούν όλες οι σειρές παραστατικών που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένο Υποκατάστημα.
• Υποκ/ματα Προέλευσης: Το φίλτρο είναι διαθέσιμο μόνο όταν έχουμε επιλέξει στο πεδίο “Επιλογή Προέλευσης” τις τιμές “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος και Εταιρίας” ή “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος Εταιρείας“. Επιλέγοντας το επιθυμητό Υποκατάστημα, εμφανίζονται στα “Αποτελέσματα” οι σειρές που έχουν ανατεθεί σε αυτό.
• Προτεινόμενη Κατάληξη Κωδικού: Εφόσον ενεργοποιήσουμε το flag αυτό, μπορούμε να ορίσουμε την κατάληξη του κωδικού της νέας Σειράς. Συνήθως δηλώνουμε κάποιο διακριτικό από το οποίο καταλαβαίνουμε το Υποκατάστημα, πχ ΤΔΑ-02 ή ΤΔΑ-ΥΠ ή ΤΔΑ-ΥΠ1 κοκ.
• Εξαίρεση Υπαρχόντων Σειρών: Με την ενεργοποίηση του flag, πραγματοποιείται έλεγχος των σειρών όμοιων σειρών μεταξύ Υποκαταστημάτων βάσει κωδικού. Οι όμοιες σειρές δεν εμφανίζονται προς αντιγραφή.
• Ανάθεση σε: Ορίζουμε αν θα γίνει ανάθεση των νέων σειρών σε κάποιο Υποκατάστημα. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
  • Εταιρία και Υποκατάστημα Εταιρίας: Μέσω αυτής της επιλογής, θα γίνει ανάθεση υποκαταστήματος  στις σειρές.
  • Υποκ/μα Εταιρίας: Μέσω αυτής της επιλογής, θα γίνει ανάθεση υποκαταστήματος  στις νέες σειρές.
  • Εταιρία: Μέσω αυτής της επιλογής, δεν θα γίνει ανάθεση υποκαταστήματος  στις νέες σειρές, δηλαδή το πεδίο θα μείνει κενό.
• Υποκ/μα Εταιρίας προορισμού: Επιλέγουμε το Υποκατάστημα στο οποίο θα ανατεθούν οι νέες σειρές.
• Ενεργοποίηση Σειράς: Επιλέγουμε αν οι νέες σειρές θα είναι εξ’ορισμού όλες ενεργές ή αν θα “κληρονομήσουν” την τιμή ενεργοποίησης από την Σειρά προέλευσης.

Αποτελέσματα

Σε αυτή την οθόνη εμφανίζονται οι σειρές που πρόκειται να αντιγραφούν βάσει των φίλτρων που επιλέχθηκαν στο προηγούμενο tab. Υπάρχουν δύο δυνατότητες επιλογής:

• Μαζικά: Επιλέγουμε όλες τις εγγραφές, όλων των κυκλωμάτων, ενεργοποιώντας το checkbox που βρίσκεται στα αριστερά από τις επικεφαλίδες των στηλών.
• Μία προς Μια: Ανοίγοντας το εκάστοτε κύκλωμα, επιλέγουμε χειροκίνητα τις σειρές που θέλουμε.

Βήμα 2 – Επισκόπηση Επιλεγμένων Σειρών

Σε αυτό το βήμα, εμφανίζονται οι Σειρές που πρόκειται να δημιουργηθούν προβάλλοντας βασικά λεκτικά στοιχεία της δημιουργία τους όπως:

• Κωδικός Προέλευσης: Ο κωδικός της αρχικής Σειράς που θα αντιγραφεί.
• Νέος Κωδικός: Ο κωδικός της νέας Σειράς, δημιουργείται βάσει των επιλογών στο πεδίο “Προτεινόμενη Κατάληξη κωδικού”.
• Όνομα: Εμφανίζεται η περιγραφή της Σειράς.
• Συντόμευση Προέλευσης: Το λεκτικό συντόμευσης της αρχικής Σειράς που θα αντιγραφεί.
• Νέα Συντόμευση: Το λεκτικό συντόμευσης της νέας Σειράς. Ακολουθεί το λεκτικό του πεδίου “Νέος Κωδικός”.
• Υποκατάστημα Εταιρίας: Εμφανίζεται το Υποκατάστημα της Σειράς που θα αντιγραφεί.
• Νέο Υποκατάστημα Εταιρίας: Εμφανίζεται το Υποκατάστημα στο οποίο θα ανατεθεί η νέα Σειρά.
• Είναι Ενεργό: Εμφανίζεται η κατάσταση του νέου παραστατικού, δηλαδή αν θα είναι ενεργό ή όχι.
• Τύπος Σειράς: Εμφανίζεται το κύκλωμα στο οποίο ανήκει η Σειρά.
• Αντιστοιχισμένη Σειρά: Επιλέγουμε αν θέλουμε να ορίσουμε κάποια σχετική Σειρά, πχ Σειρά Είσπραξης σε παραστατικό Πώλησης

Βήμα 3 – Ολοκλήρωση / Εκτέλεση της εργασίας

Στο τελευταίο βήμα της εργασίας, επιλέγουμε “Ολοκληρώθηκε” και στην συνέχεια “Ναι”, στο μήνυμα που εμφανίζεται για να επικυρώσουμε την εκκίνηση της εργασίας.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη την λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ