Δεν είναι πλέον απαιτητή η διαβίβαση του πανομοιότυπου PDF στις δομές του παρόχου, όπως ορίζεται από τις κείμενες διατάξεις. Η εφαρμογή μας δίνει την δυνατότητα επιλογής της αποστολής του PDF  με παραμετροποίηση σε επίπεδο Εταιρίας και Σειράς.

Παραμετροποίηση Εταιρίας

Ακολουθώντας την διαδρομή από το κεντρικό μενού Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες, στο Tab “Ηλεκτρονικά Βιβλία Mydata / Παρόχου”, στο Tab “Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης” στην ενότητα Δημιουργία Φόρμας Εκτύπωσης (PDF) στα πεδία “Λιανική” και “Χονδρική Πώληση” υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές:

• Από το Pylon: Το pdf θα αποστέλλεται από την εφαρμογή αυτόματα.
• Κατά απαίτηση: Σε αυτήν την περίπτωση ισχύουν τα παρακάτω:
  • Η εφαρμογή δεν στέλνει το αρχείο PDF στον Πάροχο αυτόματα.
  • Το αρχείο pdf θα αποθηκεύεται πάντα στον φάκελο backup.
  • Σε δεύτερο χρόνο, υπάρχει η δυνατότητα ανεβάσματος του PDF μέσα από το παραστατικό, από την αντίστοιχη ενέργεια “Επισκόπηση Παρόχου“.

Παραμετροποίηση Σειράς

Ακολουθώντας την διαδρομή από το κεντρικό μενού Οργάνωση → Κινήσεις→ Σειρές Παραστατικού ή μέσω της φόρμας επεξεργασίας από την οθόνη καταχώρησης Παραστατικών Πώλησης, επιλέγουμε την επιθυμητή Σειρά και στο Tab Πρόσθετα/2 και στο πεδίο Provider Creater Print Form (pdf), υπάρχει δυνατότητα ορισμού της συμπεριφοράς της εκάστοτε Σειράς.

Διαθέσιμες είναι οι παρακάτω επιλογές:

• Ακολουθεί την Παραμετροποίηση: Θα λειτουργήσει σύμφωνα με τις παραμέτρους που έχουν δοθεί στην Εταιρία.
• Από το Pylon: Το PDF θα αποστέλλεται από την εφαρμογή αυτόματα.
• Κατά απαίτηση: Το PDF θα αποστέλλεται χειροκίνητα από τον χρήστη μέσω της  επιλογής “Επισκόπηση Παρόχου” από τις ενέργειες του Παραστατικού ή από την ενέργεια “Μαζικό Ανέβασμα PDFs” που βρίσκεται στην Εργασία “Διαχείριση Παραστατικών Παρόχου Ηλ.Τιμολόγησης”  ακολουθώντας την διαδρομή από το κεντρικό μενού Κινήσεις→ Εργασίες→Πάροχος Ηλεκτρονικής έκδοσης→Διαχείριση Παραστατικών Παρόχου Ηλ.Τιμολόγησης.