Η εργασία της Μαζικής Έκδοσης Παραστατικών σας επιτρέπει να εκδίδετε συγκεντρωτικά έναν μεγάλο όγκο παραστατικών που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο σύστημα. Μέσω αυτής της λειτουργίας, αποφεύγετε τη χρονοβόρα χειροκίνητη έκδοση ανά παραστατικό και αυτοματοποιείτε τη διαδικασία οριστικοποίησής τους.

Γνωρίζετε ότι:

• Για να εμφανιστεί ένα παραστατικό προς έκδοση, το Σενάριό του δεν πρέπει να βρίσκεται στο βήμα Εγκεκριμένο.

• Η διαδικασία οριστικοποιεί τα επιλεγμένα παραστατικά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της σειράς τους.

Διαδικασία Μαζικής Έκδοσης

Για να προχωρήσετε στην έκδοση, επιλέξτε Μαζική Έκδοση Παραστατικών (Κινήσεις → Εργασίες → Γενικά). Πιο συγκεκριμένα,

• Επιλέξτε ένα αποθηκευμένο Πρότυπο εργασίας,
• δηλώστε το Κύκλωμα (π.χ. Πωλήσεις) στο οποίο ανήκουν τα παραστατικά,
• ορίστε το Ημερολογιακό διάστημα καταχώρησης των εγγραφών,
• επιλέξτε το Υποκατάστημα της εταιρίας για το οποίο εκτελείτε την εργασία,
• φιλτράρετε τα αποτελέσματα βάσει του συγκεκριμένου Κωδικού Σειράς παραστατικού,
• επιλέξτε συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο ή Πωλητή,
• περιορίστε τα παραστατικά βάσει των Δρομολογίων/Μέσων Μεταφοράς,
• δηλώστε τον Τρόπο αποστολής των παραστατικών,
• επιλέξτε τυχόν ενδιάμεσους συνεργάτες (1ος / 2ος Ενδιάμεσος) που συμμετέχουν στη διαδικασία,
• χρησιμοποιήστε τα Πεδία Παραστατικού (1-5) του πίνακα παραστατικών για περαιτέρω φιλτράρισμα.
• προχωρήστε σε Ταξινόμηση ανά το πεδίο της επιλογής σας για ευκολότερη διαχείριση και έλεγχο των αποτελεσμάτων,
• επιλέξτε τα επιθυμητά παραστατικά από τη λίστα που θα προκύψει,
• θέστε την παράμετρο Εκτύπωση Ακριβούς Αντιγράφου, εφόσον επιθυμείτε την αυτόματη εκτύπωση των παραστατικών παράλληλα με την έκδοσή τους,
• πατήστε Εκτέλεση για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ