Για να ξεκινήσετε την Παραμετροποίηση Ενσωματωμένης Λογιστικής, ακολουθήστε τον οδηγό Εισαγωγής Δεδομένων Παραμετροποίησης Λογιστικής.

Παραμετροποίηση Εταιρείας

Αρχικά, επιλέγετε την Εταιρεία που επιθυμείτε να παραμετροποιήσετε (Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες) και στη συνέχεια στο tab Λογιστική → tab Πληροφορίες Ενημέρωσης Λογιστικής,

• ενεργοποιείτε το flag Ενσωματωμένη Λογιστική, το οποίο δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης των λογιστικών εγγραφών στην εφαρμογή και τη δημιουργία άρθρων λογιστικής από τα εμπορικά παραστατικά,
• ενεργοποιείτε το flag Εξαίρεση Ακυρωμένων Παραστατικό, εφόσον δεν επιθυμείτε να δημιουργείται άρθρο ακυρωμένου & ακυρωτικού παραστατικού,
• επιλέγετε στο πεδίο Τρόπος Ενημέρωσης Λογιστικής: 
  • Αυτόματα Ασύγχρονα, ώστε έπειτα από την καταχώρηση του Παραστατικού να ακολουθεί η δημιουργία του άρθρου,
    ⇒ Προτείνεται η εργασία να προβάλλεται από την επιλογή Processes από το μενού Χρήστη.
  • Αυτόματα Σύγχρονα, ώστε ταυτόχρονα με την καταχώρηση του Παραστατικού να πραγματοποιείται δημιουργία του άρθρου λογιστικής,
  • Αυτόματα με Προεπισκόπηση, ώστε ταυτόχρονα με την καταχώρηση του Παραστατικού να πραγματοποιείται δημιουργία του άρθρου λογιστικής και επιπλέον να εμφανίζεται στην οθόνη το άρθρο.
• ορίζετε στο πεδίο Online Ενημέρωση τον Τύπο Βιβλίων που έχετε (Β ή Γ Κατηγορίας): Έσοδα-Έξοδα και Γενική Λογιστική,
• Πατήστε Αποθήκευση.

Παραμετροποίηση Χρήσης

Επιλέγετε στα αριστερά τη Χρήση που σας ενδιαφέρει (Οργάνωση → Υποδομή → Χρήση και στη συνέχεια στο tab Λογιστική),

• δηλώνεται στο πεδίο Κατηγορία Βιβλίων Απλογραφικά ή Διπλογραφικά ή την συνύπαρξή των δύο,
• ορίζετε στο πεδίο Κύρια Συστήματα ανάλογα με τον Τύπο Βιβλίου που επιλέξατε στην Εταιρία και την Κατηγορία Βιβλίων, λογιστικό σχέδιο στα πεδία: Έσοδα – Έξοδα και Γενική Λογιστική.

Παραμετροποίηση Προτύπων Γέφυρας Λογιστικής

Αφού επιλέξετε από τη λίστα Πρότυπο (Οργάνωση → Κινήσεις → Γέφυρες Λογιστικής → Πρότυπα), εργάζεστε ως εξής:

• δηλώστε τον Τύπο Εγγραφής που επιθυμείτε (π.χ. Γενική Λογιστική),
• ορίστε Κωδικό Συστήματος,
  ⇒ Για να λειτουργήσει η γέφυρα σωστά, επιλέγετε το ίδιο λογιστικό σχέδιο που ορίσατε στη χρήση,
• θέστε Κωδικό Κίνησης:
  • ΕΣ-ΠΩΛ, για Παραστατικά Εσόδων
  • ΑΓΟΡ-ΔΑΠ, για Παραστατικά Εξόδων
  • ΣΥΜ, για Παραστατικά Εισπρακτικού & Συμψηφιστικού χαρακτήρα

⇒ Σε περίπτωση δημιουργίας νέου Προτύπου, συμπληρώνετε ακόμη τα πεδία που βρίσκονται στο header της οθόνης (Κωδικός, Όνομα, Τύπος Εγγραφής, πεδίο στο οποίο επιλέγετε το κύκλωμα από το οποίο εκδίδονται τα παραστατικά).

Παραμετροποίηση τρόπου δημιουργίας λογαριασμών

Στο tab Γραμμές Άρθρου ορίζετε πώς θα δημιουργείται το άρθρο λογιστικής και πιο συγκεκριμένα:

• από ποιες οντότητες (Συναλλασσόμενος, Γραμμές, Πρόσθετες Χρεώσεις κτλ.) του παραστατικού θα συμμετέχουν και θα υπολογιστούν αξίες στις ενότητες Χρέωση ή Πίστωση,
• ποια πεδία της εκάστοτε οντότητας θα χρησιμοποιηθούν για τη σύνθεση του λογαριασμού.

⇒ Για παράδειγμα, σε Παραστατικό Πώλησης, ο λογαριασμός του Συναλλασσομένου προκύπτει εξ ολοκλήρου από το πεδίο Πρόθεμα 01 ([TRAC01]) της Λογιστικής Κατηγορίας Συναλλασσόμενου, ενώ ο λογαριασμός του είδους πώλησης προκύπτει από:

• 1ος Βαθμός: Πρόθεμα Πωλήσεων της Λογιστικής Κατηγορίας του Είδους –  [IACC01]
• 2ος Βαθμός: Πρόθεμα 01 του Τύπου Εμπορικού Παραστατικού – [CMDT02]
• 3ος Βαθμός: Σταθερή Τιμή 00
• 4ος Βαθμός: Πρόθεμα 01 της Λογιστικής Κατηγορίας του Είδους και Πρόθεμα Εισροών Εναλλακτικού των Κατηγοριών ΦΠΑ – [IACC09][VTCT03]

⇒ Για πιο περίπλοκες γέφυρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές όπως η VNL, με την  οποία η εφαρμογή καταλαβαίνει πως αν το πρώτο πεδίο που δίνετε είναι κενό, μπορεί να συνεχίσει σε επόμενο πεδίο για την ολοκλήρωση της σύνθεσης του λογαριασμού.

Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικού

Επιλέγετε το κύκλωμα που επιθυμείτε (Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → tab Λογιστική) και επιλέγετε Τύπο Παραστατικού για το οποίο:

• δηλώνετε Τρόπο Ενημέρωσης:
  • Ακολουθεί την Παραμετροποίηση, δηλαδή ακολουθεί τις ρυθμίσεις που έγιναν στην παραμετροποίηση Εταιρίας,
  • Κανένα, δεν ενημερώνει την λογιστική,
    ⇒ Δεν θα γίνεται δημιουργία άρθρου.
  • Αυτόματα Ασύγχρονα, δηλαδή έπειτα την καταχώρηση του Παραστατικού ακολουθεί η δημιουργία του άρθρου, η εργασία προτείνεται να προβάλλεται από την επιλογή Processes από το μενού Χρήστη,
  • Αυτόματα Σύγχρονα, δηλαδή ταυτόχρονα με την καταχώρηση του Παραστατικού πραγματοποιείται δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
• επιλέξτε στη Συγχώνευση Άρθρων Κανένα, και αφορά χειροκίνητη γέφυρα με ομαδοποίηση εμπορικών εγγραφών σε ένα άρθρο λογιστικής, π.χ. σε περιπτώσεις λογιστικής,
• θέστε το Πρότυπο που παραμετροποιήσατε νωρίτερα,
• πατήστε Αποθήκευση.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ