Εφόσον ο Συναλλασσόμενος που θέλουμε να προσθέσουμε είναι νομικό πρόσωπο και έχουμε κάνει εγγραφή στην υπηρεσία Εύρεσης Στοιχείων Νομικών Προσώπων και έχουμε κάνει την απαραίτητη ρύθμιση στην εφαρμογή, μπορούμε να ανακτήσουμε τα στοιχεία του Συναλλασσόμενου από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων.

Ακολουθώντας την διαδρομή από το κεντρικό μενού Οργάνωση→Υποδομή→Λοιπά→ Ρυθμίσεις Λήψης Στοιχείων ΑΦΜ  βρίσκουμε την οθόνη καταχώρησης.

Επιλέγουμε “Προσθήκη” για να δημιουργηθεί μια νέα εγγραφή και στη συνέχεια επιλέγουμε Επαφή και συμπληρώνουμε τους ειδικούς κωδικούς. Τέλος επιλέγουμε την εταιρία για την οποία θα λειτουργούν οι κωδικοί διαφορετικά αν θα γίνει χρήση για όλες ενεργοποιούμε το Flag, “Χρήση σε όλες τις εταιρίες”.

Ενεργοποιούμε το flag “Νόμιμος Εκπρόσωπος”  και επιλέγουμε επαφή εφόσον απαιτείται (συμβουλευτείτε τον λογιστή σας) και Αποθηκεύουμε.

Θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Συναλλασσόμενο με Όνομα και ΑΦΜ όπου κατά την δημιουργία του θα δημιουργηθεί αυτόματα και η επαφή του, που θα την χρησιμοποιήσουμε στην εγγραφή μας. Εναλλακτικά χρησιμοποιούμε τον Συναλλασσόμενο με τα στοιχεία της εταιρίας που δημιουργείται αυτόματα από την εφαρμογή.