Η εργασία της Φυσικής Απογραφής σάς επιτρέπει να οργανώσετε, να καταμετρήσετε και να ελέγξετε τα φυσικά υπόλοιπα της αποθήκης σας. Μέσα από τη συγκεκριμένη οθόνη, καθορίζετε τις παραμέτρους της απογραφής, φορτώνετε τα επιθυμητά είδη και παρακολουθείτε τα βήματα εξέλιξής της έως την τελική δημιουργία των παραστατικών τακτοποίησης.

⇒ Για τη χρήση των Σεναρίων, απαιτείται αγορά και ενεργοποίηση του module Expert Commercial Pack (Token 79).

Για να δημιουργήσετε σενάριο εργαστείτε ως εξης:

• Επιλέξτε Σενάρια Φυσικής Απογραφής (Αποθήκη → Για Προχωρημένους) και πατήστε Προσθήκη για να δημιουργήσετε μία νέα απογραφή,

  • ορίστε τον Κωδικό και ένα διακριτό Όνομα,

  • συμπληρώστε υποχρεωτικά τα πεδία Υποκ/μα Εταιρίας και Αποθήκη.

Settings / Behaviour

Στην περιοχή Ρυθμίσεις,

• καθορίστε στο πεδίο Τύπος Καταμέτρησης αν η διαδικασία θα περιλαμβάνει μία, δύο ή τρεις καταμετρήσεις. Οι επιπλέον καταμετρήσεις λειτουργούν επιβεβαιωτικά. Τα τελικά Παραστατικά Αποθήκης δημιουργούνται βάσει της 1ης καταμέτρησης.

• επιλέξτε στον Τύπο Ημερ/νίας Υπολοίπου την ημερομηνία με την οποία θα συγκριθούν τα καταμετρημένα είδη: Έναρξη Φυσικής Απογραφής, Λήξη Φυσικής Απογραφής ή Ημερομηνία Καταμέτρησης.
  ⇒ Οι κινήσεις που θα παραχθούν θα καταχωρηθούν στην αντίστοιχη ημερομηνία.

• επιλέξτε Κατάσταση Αποθήκης Σε λειτουργία, εάν η απογραφή θα γίνει με live stock.
  ⇒Το σύστημα αποθηκεύει τα υπόλοιπα κατά την έναρξη, δημιουργεί timestamp σε κάθε σκανάρισμα και στο τέλος υπολογίζει αυτόματα τις ενδιάμεσες εισαγωγές/εξαγωγές.

• ενεργοποιήστε το flag Παρακολούθηση Θέσεων, για να ενεργοποιήσετε την καταγραφή της θέσης του είδους (διαθέσιμο σε διπλή/τριπλή καταμέτρηση).

• ενεργοποιήστε το flag Πολλαπλοί Μετρητές, εάν στην καταμέτρηση θα συμμετέχουν παραπάνω από ένας χρήστες.

Στην περιοχή Συμπεριφορά,

• ορίστε τη Προέλευση Ειδών (Οριζόμενο από τον Χρήστη, Είδη Εταιρίας, Είδη Υποκ/τος, Είδη Αποθήκης),

• επιλέξτε στο πεδίο Μη Υπάρχοντα Είδη / Λείπει Σειριακός, Παράλειψη (το υπόλοιπο μένει αναλλοίωτο αν το είδος δεν καταμετρηθεί) ή Μηδενική Καταμέτρηση (το υπόλοιπο θεωρείται μηδενικό),

• καθορίστε στο πεδίο Συμπεριφορά Εγγυοδοσίας, Αυτόματο για να συμπεριληφθούν είδη εγγυοδοσίας ή Κανένα,

• ορίστε στο πεδίο Items Filter Behavior, Αυστηρή για να συμμετέχουν αποκλειστικά τα είδη που τηρούν τα φίλτρα, ή Πρόταση,

• ορίστε τη συμπεριφορά για τη Διαχείριση Άγνωστου Barcode (Ναι, Όχι, Επιβεβαίωση).

Σειρά & Φίλτρα

Στο tab Σειρά δηλώστε:

• τη Σειρά Ελλείματος υποχρεωτικά,
• τη Σειρά Πλεονάσματος υποχρεωτικά,
• τη Σειρά Τακτοποίησης.
  ⇒ Από αυτές τις σειρές θα παραχθούν τα τελικά παραστατικά.

Στο tab Φίλτρα Είδους θέστε περιορισμούς στα είδη που θα συμμετέχουν (π.χ. βάσει Λογιστικής Κατηγορίας, Κατηγορίας Είδους, κ.ά.).

Φόρτωση και Διόρθωση Ειδών

Εφόσον ορίσατε την Προέλευση Ειδών σε Οριζόμενο από τον Χρήστη, εργαστείτε ως εξής:

• Ανοίξτε τις Ενέργειες στο πάνω μέρος της οθόνης,
• επιλέξτε τη φόρτωση που επιθυμείτε (π.χ. Φόρτωση Ειδών Αποθήκης),
• επιλέξτε Εμφάνιση και Διόρθωση για να μεταβείτε στη λίστα των ειδών,
  ⇒ Μπορείτε να διαγράψετε είδη ή να προσθέσετε χειροκίνητα νέα.
• ορίστε στο Πεδίο Ταξινόμησης τον τρόπο ταξινόμησης της λίστας (βάσει Κωδικού ή Ονόματος).

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ