Ρύθμιση Ηλεκτρονικών Βιβλίων Mydata

Για την επιτυχή αποστολή δεδομένων στα Ηλεκτρονικά Βιβλία myData της ΑΑΔΕ, απαιτείται η σωστή καταχώρηση και διαμόρφωση των σχετικών πληροφοριών στο σύστημα διαχείρισης της εταιρίας. Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

1. Πρόσβαση στις Ρυθμίσεις της Εταιρίας 

Η διαμόρφωση των Ρυθμίσεων γίνεται από το μενού  Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες. Επιλέξτε την επιθυμητή εταιρία

2. Διαμόρφωση Παραμέτρων myData

1. Μεταβείτε στο tab: Παράμετροι Mydata / Παρόχου  και στη συνέχεια στο tab: Ηλεκτρονικά βιβλία myData.
2. Στην ενότητα Γενικά, συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:

   • Συνδεδεμένο με: Επιλέξτε την τιμή Πραγματικό, εάν πρόκειται για την κανονική αποστολή δεδομένων στην ΑΑΔΕ. Αν πρόκειται για δοκιμαστικό περιβάλλον, επιλέξτε Δοκιμαστικό

   • Όνομα Χρήστη και Κλειδί Εγγραφής, Εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης που έχουν εκδοθεί από την ΑΑΔΕ. Αυτά τα στοιχεία απαιτούνται για την αυθεντικοποίηση της σύνδεσης με την πλατφόρμα myData. Δείτε περισσότερα για την έκδοση κωδικών εδώ.

   • Ημερ/νία Ανοίγματος, Εισάγετε την ημερομηνία από την οποία θα ξεκινήσει η αποστολή δεδομένων στην ΑΑΔΕ. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία αυτή συμπίπτει με την ημερομηνία ένταξης της εταιρίας στο σύστημα myData.

3. Ρυθμίσεις Αποστολής Δεδομένων

• Μέγεθος Πακέτου Αποστολής Παραστατικών: Καθορίστε το μέγιστο πλήθος παραστατικών που μπορούν να αποστέλλονται μαζικά μέσω των Μαζικών Εργασιών Ηλεκτρονικών Βιβλίων myData. Προτείνεται να ορίσετε το μέγεθος με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σας, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο των εκδιδόμενων παραστατικών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μαζικές εργασίες, ανατρέξτε εδώ.
• Τελευταίο ληφθέν ΜΑΡΚ: Το πεδίο αυτό ενημερώνεται αυτόματα με τον πιο πρόσφατο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ) που έχει εκδοθεί από την ΑΑΔΕ για την εταιρία σας. Ο αριθμός αυτός επιβεβαιώνει ότι το παραστατικό έχει καταχωρηθεί επιτυχώς.

3. Σημαντικές Σημειώσεις

• Πριν από την ενεργοποίηση της αποστολής δεδομένων, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι οι καταχωρημένες πληροφορίες είναι ακριβείς και σύμφωνες με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
• Σε περίπτωση αλλαγής των διαπιστευτηρίων (Όνομα Χρήστη ή Κλειδί Εγγραφής), πρέπει να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις και να ελέγξετε ξανά τη σύνδεση.
• Η τακτική παρακολούθηση των ΜΑΡΚ είναι απαραίτητη για να διασφαλίσετε ότι όλα τα παραστατικά έχουν αποσταλεί και καταχωρηθεί σωστά.