Οικογένειες Υπηρεσιών
Ταξινόμηση και ομαδοποίηση για την παρακολούθηση διαφορετικών υπηρεσιών της επιχείρησης. Η δημιουργία τους διασφαλίζει την ορθή απεικόνιση της πληροφορίας -διευκολύνοντας έτσι τον τελικό χρήστη- αφού αυτοματοποιεί ορισμένες διαδικασίες.
Δημιουργία νέας οικογένειας υπηρεσίας
Για να χρησιμοποιήσετε τις Οικογένειες στην δημιουργία νέας υπηρεσίας, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη/Υπηρεσίες Λοιπά → Οικογένειες Υπηρεσιών.
Αρχικά θα πρέπει να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία (κωδικός, όνομα, 1η μ.μ., κλάση ΦΠΑ).
Ορίζετε τις υπόλοιπες τιμές που θέλετε να έχουν οι οικογένειες και που θα αποδίδονται με την επιλογή αυτών στις υπηρεσίες. Για παράδειγμα, Κατάταξη, Εναλλακτικές Μονάδες Μέτρησης, κατηγορίες, Ομάδα χαρακτηριστικών κ.ο.κ..
Εισαγωγή Υπηρεσίας Εντασσόμενη σε Οικογένεια Υπηρεσίας
Από το μενού Αποθήκη – Υπηρεσίες και πατώντας “Προσθήκη” εισέρχεστε στην οθόνη καταχώρησης μιας νέας υπηρεσίας. Στο πεδίο Οικογένειες Υπηρεσιών με την χρήση του πεδίου Ανεύρεσης επιλέγετε την Οικογένεια στην οποία θέλετε να εντάξετε τη συγκεκριμένη υπηρεσία.
Με την επιλογή της Οικογένειας όλες οι τιμές των πεδίων που έχουν οριστεί αποδίδονται στα αντίστοιχα πεδία που υπάρχουν στην φόρμα της υπηρεσίας χωρίς να έχετε το δικαίωμα μεταβολής αυτών.
Σημείωση 1: Η ουσιαστική διαφορά στην χρήση μεταξύ οικογένειας και προτύπου είναι η δυνατότητα επεξεργασίας των πεδίων της υπηρεσίας μετά από την εκάστοτε επιλογή. Οι Οικογένειες ενημερώνουν τα επιθυμητά πεδία και δεν επιτρέπουν στον χρήστη να μεταβάλει τις τιμές αυτές ενώ τα πρότυπα προτείνουν τις τιμές στο πεδία επιτρέποντας στον χρήστη να τις αλλάξει.
Σημείωση 2: Κάνοντας χρήση της δημιουργίας ειδών με οικογένεια, αν κάνετε κάποια αλλαγή στην οικογένεια που έχετε χρησιμοποιήσει θα γίνει αυτόματα η μεταβολή σε όλες τις υπηρεσίες που κατά την εισαγωγή τους στο σύστημα εντάχθηκαν στην συγκεκριμένη οικογένεια.