Στο Pylon Flex, είναι διαθέσιμη η νέα λειτουργικότητα AI Document Intelligence, μία ακόμη δυνατότητα AI, για να την αυτόματη εισαγωγή παραστατικών.

Γνωρίζετε ότι:

• Με τη χρήση του AI Document Intelligence, μειώνεται η χειροκίνητη πληκτρολόγηση και περιορίζονται τα χειριστικά λάθη, επιταχύνεται η καθημερινή διαχείριση των παραστατικών και ενισχύεται η παραγωγικότητα των χρηστών.
• Η λειτουργικότητα επεξεργάζεται παραστατικά που βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή PDF.
• Το περιεχόμενο των παραστατικών αναγνωρίζεται μέσω τεχνολογιών OCR και AI και τα δεδομένα τους εξάγονται σε πρωτογενή μορφή.
• Μέσω προηγμένων τεχνικών αναζήτησης, αλγοριθμικής επεξεργασίας και μηχανισμών NLP, τα δεδομένα αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις κατάλληλες οντότητες της εφαρμογής.
• Οι αντιστοιχίσεις προετοιμάζουν τη δημιουργία του αντίστοιχου ERP παραστατικού.
• Σε όλη τη διαδικασία εφαρμόζονται τα δικαιώματα και οι κανόνες πρόσβασης των χρηστών του Pylon.
• Ο χρήστης συμμετέχει στη διαδικασία και παρέχει την τελική επιβεβαίωση πριν από τη δημιουργία του παραστατικού.
• Κάθε παρέμβαση ή διόρθωση του χρήστη στις αντιστοιχίσεις αποθηκεύεται στη μνήμη του μηχανισμού και λαμβάνεται υπόψη σε επόμενες επεξεργασίες.

Πρόσβαση στη λειτουργικότητα

Η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη από τις ακόλουθες επιλογές:

• Document Intelligence, που εμφανίζει τον wizard επιλογής των αρχείων PDF από τα οποία θα δημιουργηθούν παραστατικά για την εταιρεία (Κινήσεις → Για Προχωρημένους). Συγκεκριμένα:
  • Στις Γενικές Ρυθυμίσεις, επιλέγετε ένα ή περισσότερα αρχεία,

• • στο τελευταίο βήμα του οδηγού, η επεξεργασία τους εκτελείται μέσω των Epsilon AI Services.

• Document Intelligence List, που εμφανίζει την κεντρική φόρμα διαχείρισης των εγγράφων που έχουν προκύψει από την ανάγνωση των εισερχόμενων παραστατικών (Κινήσεις → Για Προχωρημένους).

• Στη λίστα εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση κάθε εγγραφής, από την αρχική ανάγνωση και την αντιστοίχιση με τα δεδομένα της εφαρμογής έως τη δημιουργία του τελικού ERP παραστατικού και ενημερώνεται με τις παρακάτω τιμές:
  • Initial Import: Η εγγραφή βρίσκεται στο στάδιο της αρχικής ανάγνωσης.
  • Initial Matched: Έχει πραγματοποιηθεί η αρχική αντιστοίχιση με τα δεδομένα της εφαρμογής.
  • Edit Matched: Ο χρήστης έχει πραγματοποιήσει αλλαγές στις αντιστοιχίσεις.
  • Doc Created: Έχει δημιουργηθεί το τελικό ERP παραστατικό.
• Κάντε διπλό κλικ σε μια εγγραφή της Document Intelligence List για να εμφανιστεί η οθόνη ελέγχου και επεξεργασίας των δεδομένων του παραστατικού. Στην αριστερή περιοχή της οθόνης είναι διαθέσιμα τα tabs:
  • Document Viewer (Εικόνα), όπου προβάλλεται το αρχικό παραστατικό PDF, ώστε ο χρήστης να μπορεί να ελέγχει τα δεδομένα του παράλληλα με τις αντιστοιχίσεις της εφαρμογής,
  • Extracted Data (Ανάγνωση Δεδομένων), όπου εμφανίζονται τα στοιχεία του παραστατικού, όπως έχουν προκύψει από τα λεκτικά που αναγνωρίστηκαν στο αρχείο PDF (π.χ. επωνυμία εκδότη, κωδικός πελάτη, ΑΦΜ πελάτη κλπ.).
    Στη δεξιά περιοχή της οθόνης, εμφανίζονται οι αντιστοιχίσεις που έχουν πραγματοποιηθεί αυτόματα με τα δεδομένα της εταιρείας στην οποία είναι συνδεδεμένος ο χρήστης.

  ⇒ Κάνοντας κλικ στο πεδίο αντιστοίχισης, βλέπετε αριστερά το πεδίο από το οποίο έχει προέλθει η αντιστοίχιση.
  ⇒ Πάνω σε όλα τα πεδία που έχει το παραστατικό και στα οποία μπορείτε να κάνετε επιλογή, είναι διαθέσιμο το εικονίδιο ΑΙ, Έξυπνης Αναζήτησης. Κάντε κλικ για να εμφανιστεί οθόνη με τη λογική της αναζήτησης που έχει γίνει στα στοιχεία της εταιρίας.
  

Δημιουργία Παραστατικών

Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τυχόν αλλαγές, επιλέξτε από Ενέργειες → Δημιουργία Παραστατικών.

• Πατήστε Διαγραφή, αν επιθυμείτε να διαγράψετε πλήρως την εγγραφή που δημιουργήθηκε κατόπιν ανάγνωσης ενός παραστατικού σε pdf.

⇒ Για να είναι εφικτή η Διαγραφή, κάντε πρώτα κλικ σε Ενέργειες → Delete Document Entry.

• Πατήστε Προσθήκη, αν επιθυμείτε να προσθέσετε εκ νέου το προηγούμενο παραστατικό. Η επιλογή Ενέργειες → Δημιουργία Παραστατικών δημιουργεί το τελικό ERP παραστατικό, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και των απαιτούμενων αλλαγών στις αντιστοιχίσεις.