Η λειτουργία επιτρέπει τη γρήγορη δημιουργία παραστατικών Πωλήσεων, Αγοράς, Εσόδων Πελάτη – Χρεώστη, Εξόδων Προμηθευτή – Πιστωτή απευθείας από τις ληφθείσες συνόψεις myDATA.

Γνωρίζετε ότι:

• Η εργασία υποστηρίζει την αυτόματη δημιουργία ειδών στην αποθήκη κατά τη δημιουργία του παραστατικού.
• Η αναζήτηση των ειδών πραγματοποιείται με την ακόλουθη προτεραιότητα:
  • Συλλογές Ειδών Συναλλασσόμενων,
  • Περιγραφές Ειδών
• Δεν υποστηρίζεται η μαζική δημιουργία παραστατικών από τη συγκεκριμένη ενέργεια.
• Για τον ίδιο πελάτη, προμηθευτή, χρεώστη ή πιστωτή προτείνεται η σειρά που χρησιμοποιήθηκε κατά την τελευταία δημιουργία παραστατικού.
• Για τον ίδιο συναλλασσόμενο και τις ίδιες οντότητες, όπως είδη, υπηρεσίες, πάγια ή χρεώσεις, προτείνεται ο Αντιστοιχισμένος Κωδικός που επιλέχθηκε κατά την προηγούμενη δημιουργία παραστατικού.

Για να δημιουργήσετε παραστατικά από ληφθείσες συνόψεις, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε σύνοψη (Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία Mydata → Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων),
• εισάγετε τα επιθυμητά φίλτρα και πατήστε ΟΚ,
• επιλέξτε σύνοψη και την ενέργεια Δημιουργία Παραστατικού από σύνοψη, 
• επιλέξτε κύκλωμα κινήσεων που θα δημιουργηθεί το παραστατικό:

• • Παραστατικά Πωλήσεων,
  • Παραστατικά Αγορών,
  • Έσοδα Πελάτη,
  • Έσοδα Χρεώστη,
  • Έξοδα Πιστωτή,
  • Έξοδα Προμηθευτή,

• εμφανίζεται η οθόνη Πληροφοριών Παραστατικού.

• • Στο tab Βασική Πληροφορία Πληροφοριών Παραστατικού,

• • • επιλέξτε Σειρά,

• • • τα Στοιχεία Πελάτη, Προμηθευτή, Χρεώστη και Πιστωτή ενημερώνονται με τα στοιχεία της επιλεγμένης σύνοψης με δυνατότητα μεταβολής,

• • • οι Γραμμές διαχωρίζονται σε γραμμές Σύνοψης με πληροφορίες της επιλεγμένης σύνοψης και γραμμές Παραστατικού με τις πληροφορίες του παραστατικού που θα δημιουργηθεί.

• • Στο tab Πρόσθετα Στοιχεία Πληροφοριών Παραστατικού,

• • • Πεδία Σύνοψης και Πληρ. Παραστατικού, ενημερώνονται από τα αντίστοιχα πεδία της επιλεγμένης σύνοψης χωρίς δυνατότητα μεταβολής,
    • εισάγετε Τρόπο Πληρωμής.

⇒ Σε αυτή την φάση της εφαρμογής δεν υπάρχει δυνατότητα μαζικής δημιουργίας παραστατικών από τη συγκεκριμένη ενέργεια.
⇒ Το πεδίο Αριθμός Παραστατικού θα ενημερωθεί από τον αριθμό της επιλεγμένης σύνοψης με δυνατότητα μεταβολής, εκτός και αν η σειρά που έχει επιλεγεί έχει συμπεριφορά αυτόματης αρίθμησης.
⇒ Αν το είδος της ληφθείσας σύνοψης υπάρχει ήδη καταχωρημένο (η αναζήτηση γίνεται με την Περιγραφή Είδους), τότε θα συμπληρωθεί αυτόματα στις γραμμές του παραστατικού και η γραμμή θα γίνει πράσινη.
⇒ Αν το είδος της ληφθείσας σύνοψης δεν υπάρχει καταχωρημένο (η αναζήτηση γίνεται με την Περιγραφή Είδους), η γραμμή θα γίνει πορτοκαλί. Σε αυτήν την περίπτωση αναζητείτε και επιλέγετε είδος στην στήλη Αντιστοιχισμένος Κωδικός ή ενεργοποιείτε το flag Αυτόματη Δημιουργία Ειδών για να καταχωρηθεί το είδος στην αποθήκη. Η γραμμή θα γίνει πράσινη.

• επιλέξτε Δημιουργία Παραστατικού με Προεπισκόπηση, για δημιουργία και προβολή του παραστατικού,
• επιλέξτε Δημιουργία Παραστατικού, για δημιουργία παραστατικού παραλείποντας το βήμα της προεπισκόπησης,
• επιλέξτε Ακύρωση, για ακύρωση της δημιουργίας παραστατικού,
• επιλέξτε Αποθήκευση στο παραγόμενο παραστατικό.

⇒ Η σύνοψη εμφανίζεται ως Αντιστοιχισμένη και ως Ολοκληρωμένη στην Διαχείριση των Ληφθεισών συνόψεων.
⇒ Κάθε φορά που θα εκτελείται η ενέργεια Δημιουργία Παραστατικού από Σύνοψη για τον ίδιο πελάτη, προμηθευτή, χρεώστη και πιστωτή, θα προτείνεται ως Σειρά, η Σειρά που έχει χρησιμοποιηθεί στην τελευταία δημιουργία παραστατικού.
⇒ Κάθε φορά που θα εκτελείται η ενέργεια Δημιουργία Παραστατικού από Σύνοψη για τον ίδιο πελάτη, προμηθευτή, χρεώστη, πιστωτή και ίδια είδη, υπηρεσίες, πάγια, χρεώσεις κατά τη δημιουργία παραστατικού ο Αντιστοιχισμένος Κωδικός στις Γραμμές των Πληροφοριών Παραστατικού, θα έχει ενημερωθεί με τον κωδικό είδους που έχει επιλεγεί στην τελευταία δημιουργία παραστατικού.