Η καρτέλα Γενικά περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία ταυτοποίησης, κατηγοριοποίησης και εμπορικής συμπεριφοράς του είδους. Η καρτέλα οργανώνεται στις παρακάτω περιοχές:

• Βασικά Στοιχεία,
• Κατηγοριοποίηση,
• Συμπεριφορά,
• Λοιποί,
• Διαστάσεις 1ης & 2ης Μ.Μ.

Περιοχή: Βασικά Στοιχεία

• Κωδικός, συμπληρώστε τον κωδικό του είδους όπως έχει οριστεί στις παραμέτρους,
• Όνομα,  συμπληρώστε την ονομασία του είδους,
• Οικογένεια Ειδών, συμπληρώστε την οικογένεια στην οποία ενδεχομένως εντάσσεται το είδος,
• Διεταιρικός Κωδικός, συμπληρώστε τον κωδικό για περιπτώσεις διεταιρικής διαχείρισης,
• Κωδικός Εργοστασίου / Βοηθητικός Κωδικός, συμπληρώστε τους αντίστοιχους εναλλακτικούς κωδικούς,
• Αναλυτική / Ξενόγλωσση Περιγραφή, συμπληρώστε επιπλέον περιγραφικά στοιχεία,
• Ανταγωνισμός, ενεργοποιήστε αν το είδος συμμετέχει στο κύκλωμα ανταγωνισμού (CRM),
• Pylon B2B / Pylon SFA, ενεργοποιήστε τα flags εφόσον το είδος συμμετέχει στις αντίστοιχες εφαρμογές,
• Περιοδικό, ενεργοποιήστε το flag αν το είδος είναι περιοδικό (εφαρμογή σε κύκλωμα αναπαραγγελιών),
• Δικαίωμα Έκπτωσης, ενεργοποιήστε το flag αν επιθυμείτε να εκτυπώνεται,
• notVat1_95, όταν είναι ενεργό, η γραμμή του παραστατικού ενημερώνεται αυτόματα με την ένδειξη Not V.A.T 1_95.
  ⇒ Βασική Προϋπόθεση: η κλάση Φ.Π.Α του είδους να είναι Απαλλαγή
• Ενεργό, ενεργοποιήστε το flag για να καταστήσετε το είδος διαθέσιμο προς χρήση.

Περιοχή: Κατηγοριοποίηση

• Κατάταξη, συμπληρώστε την εμπορική κατάταξη του είδους,
• Είδος, επιλέξτε τον τύπο του είδους που προσδίδει ειδική λειτουργικότητα. Οι πιθανές επιλογές είναι:

• • Κανονικός: προτεινόμενος τύπος για κλασικά είδη,
  • Είδος Αναφοράς: για συγκεντρωτική εικόνα στατιστικών (δεν διατίθεται σε κινήσεις).
  • Επιστρεφόμενα(Εγγ.): για είδη που συμπεριφέρονται ως εγγυοδοσίας,
  • Σετ / Κιτ: για είδη που ομαδοποιούνται,
  • Ασορτιμέντο: για είδη ασορτιμέντο (μη διαθέσιμα σε αγορές),
  • Μόνο Παραγγελία: για είδη προ-παραγγελίας που μετασχηματίζονται σε άλλο είδος,
• Λογιστική κατηγορία / Κατηγορία Επιστρεφόμενου, επιλέξτε τις αντίστοιχες κατηγορίες,
• Είδος Αναφοράς, συνδέστε είδος με είδος αναφοράς,
• 1η Μ.Μ.,συμπληρώστε την πρώτη, βασική και λογιστική μονάδα μέτρηση του είδους,
• Εναλλακτικό Φ.Π.Α., όταν είναι ενεργό, το είδος μπορεί να λάβει εναλλακτικό Φ.Π.Α,
• Κλάση ΦΠΑ, συμπληρώστε τον συντελεστή ΦΠΑ που προτείνεται στα παραστατικά,
• Απαλλαγή ΦΠΑ, επιλέξτε το άρθρο απαλλαγής εφόσον η Κλάση ΦΠΑ είναι Απαλλαγή.

Περιοχή: Συμπεριφορά

• Επιστρεφόμενα (Εγγ.), επιλέξτε τα κυκλώματα στα οποία είναι διαθέσιμο το είδος εγγυοδοσίας (Πωλήσεις / Αγορές),
• Αποκλεισμός στις Πωλήσεις, όταν είναι ενεργό, το είδος δεν είναι διαθέσιμο στο κύκλωμα πωλήσεων,
• Αποκλεισμός  Αγορές, όταν είναι ενεργό, το είδος δεν είναι διαθέσιμο στο κύκλωμα αγορών,
• Αποκλεισμός Ενδοδιακινήσεις, όταν είναι ενεργό, το είδος δεν είναι διαθέσιμο στο κύκλωμα αποθήκης
• Έλεγχος Υπολοίπου, όταν είναι ενεργό, το είδος συμμετέχει σε έλεγχο επάρκειας αποθέματος.

Περιοχή: Λοιποί

• Προμηθευτής, ορίστε τον βασικό προμηθευτή του είδους,
• Χρόνος Παράδοσης, συμπληρώστε τον εκτιμώμενο χρόνο,
• Προδιαγραφή / Χώρα / Μάρκα / Σεζόν, επιλέξτε τα αντίστοιχα πεδία συσχέτισης,
• Πρόσθετες Χρεώσεις, επιλέξτε την ομάδα χρεώσεων που συνδέεται το είδος,
• Κατασκευαστής / Κατηγορία ΕΦΚ / Excise Tax Value, συμπληρώστε τα στοιχεία παραγωγού και ειδικών φόρων,
• Πρόθεμα Barcode / Ειδικές Διατάξεις / Site URL, που σχετίζονται με το barcode, τις ειδικές διατάξεις και τη διαδικτυακή προβολή του είδους.

Περιοχή: Διαστάσεις 1ης & 2ης Μ.Μ.

Τα στοιχεία της περιοχής χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του συνολικού όγκου και βάρους στα παραστατικά. Όταν έχουν οριστεί σχέσεις μεταξύ της 1ης Μ.Μ. και της 2ης Μ.Μ., η εφαρμογή πραγματοποιεί αναγωγή βάσει της σχέσης των μονάδων.

• • Μήκος, συμπληρώστε το μήκος του είδους,
  • Πλάτος: συμπληρώστε το πλάτος του είδους,
  • Ύψος: συμπληρώστε το ύψος του είδους,
  • Όγκος: συμπληρώστε  τον όγκο του είδους,
  • Βάρος:συμπληρώστε το βάρος του είδους.

• Τύπος Ζυγιστικού, επιλέξτε τον τύπο για τον διαχωρισμό των ειδών που απαιτούν ζυγιστική μηχανή (retail),
• 1η / 2η Μ.Μ., συμπληρώστε την βασική και την δευτερεύουσα μονάδα μέτρησης,
• Σχέση, ορίστε εάν η σχέση μεταξύ των μονάδων θα είναι κλειδωμένη (αυστηρή) ή ή αν λειτουργεί ως προτεινόμενη σχέση κατά την καταχώρηση,
• Τύπος Υπολογισμού, καθορίστε αναγωγής λειτουργεί ως πολλαπλασιαστής ή ως διαιρέτης,
• Συντελεστής ή Αναλογία, συμπληρώστε την ποσότητα αναγωγής μεταξύ των μονάδων μέτρησης,
• Φόρμουλα / Φόρμουλα Server, ορίστε περίπλοκους υπολογισμούς μέσω script (προχωρημένη χρήση).
• Προτεινόμενες Ποσότητες (Πωλήσεις / Αγορά), συμπληρώστε τις ποσότητες που θα προτείνονται αυτόματα στα αντίστοιχα παραστατικά.
• Όρια Αποθέματος:, καταχωρήστε την ποσότητα Ασφαλείας, το όριο Αναπαραγγελίας και την Ελάχιστη Ποσότητα Πωλήσεων.
• Υπολογισμός Ποσότητας, μπορείτε να ορίσετε ένα πιο περίπλοκο υπολογισμό με τη βοήθεια του εργαλείου επεξεργαστή Script,
• Εφαρμόζεται σε, επιλέγετε την μονάδα μέτρησης βάσει της οποίας εφαρμόζεται ο υπολογισμός ποσότητας.

Περιοχή: Εναλλακτική Μονάδα Μέτρησης

Καταχωρήστε σε αναλυτικές γραμμές επιπλέον μονάδες (π.χ. κιβώτιο). Ορίστε τον τύπο υπολογισμού και ενεργοποιήστε τα flags εάν θέλετε να προτείνονται σε Πωλήσεις, Αγορές ή εφαρμογές Λιανικής,

• Μ.Μ., συμπληρώνετε την εναλλακτική μονάδα μέτρησης,
• Εφαρμόζεται σε, συμπληρώνετε  αν η εναλλακτική μονάδα μέτρησης εφαρμόζεται στην 1η Μ.Μ. ή στη 2η Μ.Μ..
• Τύπος Υπολογισμού, ορίζετε τον τρόπο υπολογισμού της εναλλακτικής μονάδας,
• Συντελεστής ή αναλογία, συμπληρώνετε την ποσότητα του συντελεστή ή της αναλογίας που χρησιμοποιείται για την αναγωγή της εναλλακτικής μονάδας μέτρησης,
• Προτεινόμενο Πωλήσεων, όταν είναι ενεργό, η συγκεκριμένη εναλλακτική μονάδα μέτρησης προτείνεται στο κύκλωμα πωλήσεων,
• Προτεινόμενο Αγορών, όταν είναι ενεργό, η συγκεκριμένη εναλλακτική μονάδα μέτρησης προτείνεται στο κύκλωμα αγορών,
• Προτεινόμενη Λιανικής, όταν είναι ενεργό, η συγκεκριμένη εναλλακτική μονάδα μέτρησης προτείνεται σε εφαρμογή retail. Για παράδειγμα, σε είδος όπου η 1η Μ.Μ,  είναι η φιάλη, μπορεί να οριστεί εναλλακτική μονάδα μέτρησης για πώληση σε μεζούρα ή ποτήρι,
• Μη εμφανιζόμενο στην Λιανική,  όταν είναι ενεργό, η συγκεκριμένη εναλλακτική μονάδα μέτρησης δεν εμφανίζεται στην οθόνη του retail,
• Ελάχ. Ποσότητα πωλήσεων, συμπληρώνετε το ελάχιστο όριο πώλησης του είδους για τη συγκεκριμένη εναλλακτική μονάδα μέτρησης.

Περιοχή: Ποιοτικά Χαρακτηριστικά

Η περιοχή εφαρμόζεται κυρίως σε είδη που συμμετέχουν σε παραγωγική διαδικασία και απαιτούν παρακολούθηση ειδικών χαρακτηριστικών, όπως για παράδειγμα είδος ελαιολάδου με συγκεκριμένη οξύτητα.

• Συμμετέχει στα Κυκλώματα, επιλέγετε σε ποια κυκλώματα (Παραγωγή, Εμπορικό, CRM) θα συμμετέχουν τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του είδους.

Περιοχή: Παρτίδα & S/N (Σειριακοί Αριθμοί)

Μέσω της περιοχής καθορίζεται αν το είδος παρακολουθείται με παρτίδες ή S/N, αν συμμετέχει στον υπολογισμό κόστους, ο τρόπος ανάλωσης των αποθεμάτων και η μορφοποίηση των παραγόμενων κωδικών.

• Χρήση, όταν είναι ενεργό, το είδος παρακολουθείται σε επίπεδο παρτίδας ή σειριακού αριθμού,
• Κόστος, επιλέξτε αν το είδος συμμετέχει στον υπολογισμό τιμών κόστους,
• Προαιρετικό (για S/N), όταν είναι ενεργό, η συμπλήρωση σειριακού αριθμού είναι προαιρετική,
• Ανάλωση:, επιλέξτε τον τρόπο ανάλωσης (Χειροκίνητη Επιλογή, FiFo Αυστηρή, FiFo Προτεινόμενη, LiFo Αυστηρή, LiFo Προτεινόμενη).
• Σειρά Ανάλωσης, επιλέξτε ποια ημερομηνία λαμβάνεται υπόψη (Λήξης, Παραλαβής, Παραγωγής),
• Μορφοποίηση Κωδικού, επιλέξτε τη μορφή παραγωγής του κωδικού παρτίδας ή σειριακού αριθμού,
• Τύπος Διάρκειας Ζωής / Διάρκεια Ζωής, συμπληρώστε τις ημέρες/μήνες ζωής των παρτίδων.

Περιοχή: Χαρακτηριστικά (Χρώμα – Μέγεθος)

Μέσω της περιοχής καθορίζονται έως τρία επίπεδα χαρακτηριστικών, καθώς και οι συνδυασμοί χαρακτηριστικών που είναι διαθέσιμοι ή αποκλεισμένοι για το συγκεκριμένο είδος.

• 1η / 2η / 3η, συμπληρώστε τα χαρακτηριστικά (π.χ. Χρώμα, Μέγεθος),
• Ειδικές Τιμές Πωλήσεων / Αγορών, ορίστε ποιο χαρακτηριστικό διαμορφώνει τον συντελεστή τιμής.
• Επιλογή Χαρ/κών Αποθέματος, επιλέξτε από το grid ποιοι συνδυασμοί είναι Διαθέσιμοι ή σε Αποκλεισμό.

Περιοχή: Επιστρεφόμενα

Μέσω της περιοχής ορίζονται τα επιστρεφόμενα είδη που συνδέονται με το κύριο είδος, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν στις σχετικές εμπορικές κινήσεις, όπου απαιτείται παρακολούθηση εγγυοδοσίας.

Η καρτέλα Λογιστικό περιλαμβάνει τα στοιχεία που αφορούν τη λογιστική, τελωνειακή και κοστολογική παρακολούθηση του είδους.

• Κατηγορία / Δασμολογική Κλάση, συμπληρώστε τα λογιστικά και τελωνειακά δεδομένα,
• Προθέματα, ορίστε τα τμήματα κωδικού για την εξυπηρέτηση της αυτόματης γέφυρας λογιστικής,
• Κέντρα Κόστους Κέρδους, ορίστε το Μοντέλο Μερισμού και τις διαστάσεις (Τομείς, Κατηγορίες).

Περιοχή: Τιμές & Εκπτώσεις

• Λιανική / Χονδρική Πώληση / Αγορά, συμπληρώστε τις βασικές τιμές καταλόγου.
• Εκπτώσεις %, συμπληρώστε τα ποσοστά που θα προτείνονται ως έκπτωση γραμμής.
• Μέγιστο %, ορίστε το ανώτατο επιτρεπτό όριο έκπτωσης.
• MarkUp, ορίστε το ποσοστό προσαύξησης για εναλλακτικές τιμές.
• Τιμές Επιστρεφόμενων, συμπληρώστε τις αξίες εγγυοδοσίας.

Περιοχή: Τιμολόγηση & Αναλυτική Λογιστική

• Εναλλακτική Μ.Μ. / Εναλλακτικός Κωδικός, ενεργοποιήστε τα flags εάν η τιμολόγηση Πωλήσεων/Αγορών υπολογίζεται βάσει αυτών.
• Μέθοδος Κοστολόγησης / Πρότυπο Κόστος, επιλέξτε τη μέθοδο αποτίμησης και το πρότυπο κόστος.

Περιοχή: Ζώνες Τιμής Είδους

• Καταχωρήστε έως και 9 εναλλακτικές τιμές (χονδρικής και λιανικής) για τον ορισμό ζωνών ανά κατηγορία πελάτη.

• Ποσοτικός, συμπληρώστε τον τύπο κωδικού, την ποσότητα 1ης/2ης Μ.Μ. και τα χαρακτηριστικά αποθέματος.
• Εναλλακτική Μονάδα Μέτρησης, καταχωρήστε barcodes που αφορούν αποκλειστικά εναλλακτικές συσκευασίες, συμπληρώνοντας τις προτεινόμενες ποσότητες αγορών/πωλήσεων.
  

• Συσχετίζονται, προσθέστε είδη που προτείνονται μαζί με το κυρίως είδος (upselling).
• Αντικατάσταση,προσθέστε είδη που μπορούν να το αντικαταστήσουν εάν υπάρχει έλλειψη.
• Εξαρτήματα,προσθέστε αξεσουάρ που συνοδεύουν το είδος.
• Μετασχηματισμός, ορίστε σε ποιο είδος αντιστοιχίζεται (για είδη τύπου Μόνο Παραγγελία).
• CRM, προσθέστε είδη/υπηρεσίες (π.χ. υπηρεσία συντήρησης) που θα μεταφέρονται αυτόματα σε προγραμματισμένες ενέργειες ροών.

• Κατηγορίες / Δενδροειδείς / Διεταιρικό, επιλέξτε τα πεδία για διευκόλυνση αναζητήσεων και άντληση στατιστικών.
• Στοιχεία Λιανικής, πεδία που αφορούν χρήση touch retail.
• Παραγωγή, συμπληρώστε την κατηγορία και τον κανόνα παραγωγής.
• Είδη Intrastat, επιλέξτε το Όνομα Intrastat και ορίστε τη σχέση μάζας/όγκου στο group υπολογισμών.
• Skroutz / Digital4U / Lotify, ενεργοποιήστε τα flags συμμετοχής του είδους στα αντίστοιχα e-shops και ορίστε τη διαθεσιμότητα.

• Πρόσθετες Χρεώσεις, επιλέξτε ομάδα, αξίες επιβάρυνσης, καθώς και την κατηγορία/αξία ΕΦΚ.
• CRM,συμπληρώστε τη Ροή, το αποτέλεσμα, το πρότυπο σημειώσεων και τον κύκλο ζωής,
• Ειδική Συμπεριφορά, δηλώστε τον τρόπο στρογγυλοποίησης, τις χρεώσεις φακέλων κοστολόγησης και τα πεδία Επάρκειας Αποθέματος (1st/2nd Stock Sufficiency).
• Αγορές / Πωλήσεις, ενεργοποιήστε το flag Απαγόρευση εκπτώσεων για να κλειδώσετε την παροχή έκπτωσης και ορίστε τον τρόπο μερισμού πρόσθετων χρεώσεων.
• Πληροφ. SFA / Καύσιμα / B2G, συμπληρώστε τη σειρά προβολής SFA, τον κωδικό Καυσίμου και τον κωδικό CPV αντίστοιχα.

•  Χαρακτηριστικά, επιλέξτε μια ομάδα (π.χ. Κατασκευαστής) για να ομαδοποιήσετε είδη βάσει συγκεκριμένων ιδιοτήτων.
  
•  Πεδία Χρήστη, συμπληρώστε ελεύθερα πεδία κειμένου, αριθμού, ημερομηνίας ή λογικά (Ναι/Όχι) όπως έχουν οριστεί στην κεντρική παραμετροποίηση.
  
• Σχόλια, προσθέστε Μήνυμα Προειδοποίησης (αναδύεται στα παραστατικά), γενικές παρατηρήσεις και Έξτρα Σχόλια που θα τυπώνονται/εμφανίζονται στα αντίστοιχα κυκλώματα.