Το Pylon Flex επιτρέπει από το 2ο βήμα της φυσικής απογραφής, την πολλαπλή καταμέτρηση αποθεμάτων από τους ίδιους ή από διαφορετικούς χρήστες (μετρητές) στην ίδια απογραφή. Οι ποσότητες ομοίων ειδών από διαφορετικούς μετρητές θα αθροιστούν αυτόματα κατά την τελική εισαγωγή.

Γνωρίζετε ότι:

⇒  Για τη χρήση σεναρίων απογραφής απαιτείται η ενεργοποίηση του module Expert Commercial Pack (Token 79).

Δημιουργία Φυσικής Απογραφής

Για να δημιουργήσετε νέα Φυσική Απογραφή, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε τη Διαδικασία Φυσικής Απογραφής (Αποθήκη → Για Προχωρημένους) και πατήστε Προσθήκη,
• εισάγετε τις παραμέτρους που απαιτούνται για την εκτέλεση της Φυσικής Απογραφής, ή επιλέξτε Σενάριο Φυσικής Απογραφής,
• ενεργοποιήστε το flag Πολλαπλοί Μετρητές στο tab Settings / Behavior,
• επιλέξτε Φόρτωση Ειδών από τις Ενέργειες 
• επιλέξτε Εμφάνιση και Διόρθωση από τις Ενέργειες (1ο βήμα – Επιλογή Ειδών),
• πατήστε Επόμενο (2ο βήμα – 1η Καταμέτρηση), για να εισάγετε είδη κατά την καταμέτρηση:
  • επιλέξτε το κουμπί Πλήθος και στο παράθυρο Νέο Είδος Φυσικής Απογραφής Βάσει Κωδικού Σάρωσης:
    • ενεργοποιήστε το flag Τρόπος Σάρωσης για να καθορίσετε τον τρόπο καταμέτρησης με κωδικό σάρωσης ή εισαγωγή είδους,
    • εισάγετε Μετρητή (φυσικό πρόσωπο που κάνει τη μέτρηση),
    • σκανάρετε ή εισάγετε είδος,

⇒ Οι Μετρητές κλειδώνουν την ποσότητα που καταγράφουν από το αντίστοιχο κουμπί (λουκέτο).
⇒ Αν βρεθεί το είδος στην εφαρμογή, το εικονίδιο δίπλα στον Κωδικό Σάρωσης θα γίνει πράσινο. Αν δεν βρεθεί το είδος στην εφαρμογή, το εικονίδιο δίπλα στον Κωδικό Σάρωσης θα γίνει κόκκινο.

• • • εισάγετε ποσότητα στο πεδίο Ποσότητα 1ης Μ.Μ,
    • το πεδίο Ημερομηνία Καταμέτρησης ενημερώνεται αυτόματα με την τρέχουσα ημερομηνία με δυνατότητα μεταβολής,
    • το πεδίο Πλήθος εμφανίζει τον τύπο καταμέτρησης (1η Καταμέτρηση, 2η Καταμέτρηση ή 3η Καταμέτρηση για την περίπτωση απογραφής με τριπλή καταμέτρηση).

Σημαντικές Πληροφορίες 

• Κατά το σκανάρισμα, δεξιά στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται πληροφορίες είδους. 
• Το tab Είδη Σάρωσης ενημερώνεται με τις ποσότητες των ειδών που έχουν καταμετρηθεί στην ίδια καταμέτρηση: 
  • με edit scan, δίνεται η δυνατότητα χειροκίνητης μεταβολής της ποσότητας
  • με reset scan, μηδενίζεται η καταγεγραμμένη ποσότητα
• Στο tab Αριθμητικά Πεδία, εισάγετε επιπλέον πληροφορίες ανά είδος.
• Το tab Καταγραφή ενημερώνεται με το σύνολο των καταμετρήσεων στην ίδια καταμέτρηση.
• Με την εισαγωγή των ειδών στις γραμμές της απογραφής αθροίζονται οι ποσότητες των όμοιων ειδών.
• Με Ανάλυση Καταγραφής Απογραφής, σε επιλεγμένη γραμμή της απογραφής, μπορείτε να δείτε τα είδη που καταγράφηκαν και από ποιον μετρητή.

• πατήστε Επόμενο (3ο βήμα, Επικαιροποίηση ακαιρεότητας δεδομένων / Ανάκτηση Υπολοίπων),
• από Ενέργειες Ανάλυση Γραμμής, εμφανίζονται οι πληροφορίες της επιλεγμένης γραμμής είδους με δυνατότητα άμεσης προβολής Οικονονομικών Στοιχείων
• με Επόμενο, ολοκληρώστε τη διαδικασία με τη δημιουργία Παραστατικών Αποθήκης.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να διαθέτετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ