Το Pylon Flex επιτρέπει από το 2ο βήμα της φυσικής απογραφής, τη σύνδεση άγνωστων σειριακών αριθμών (serial number) με καταχωρημένα είδη της αποθήκης.

Δημιουργία Φυσικής Απογραφής

Για να δημιουργήσετε νέα Φυσική Απογραφή, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Διαδικασία Φυσικής Απογραφής (Αποθήκη → Για Προχωρημένους) και πατήστε Προσθήκη,
• εισάγετε τις παραμέτρους που απαιτούνται για την εκτέλεση της Φυσικής Απογραφής, ή επιλέξτε Σενάριο Φυσικής Απογραφής,
• επιλέξτε Φόρτωση Ειδών από τις Ενέργειες,
• επιλέξτε Εμφάνιση και Διόρθωση από τις Ενέργειες (1ο βήμα – Επιλογή Ειδών),
• πατήστε Προσθήκη,
• εισάγετε είδος και καταχωρήστε το νέο serial number χρησιμοποιώντας τη φόρμα επεξεργασίας (μολύβι),
• συνδέστε το νέο serial number με τον αντίστοιχο κωδικό είδους και πατήστε Αποθήκευση, Προσθήκη και Κλείσιμο,
• πατήστε Επόμενο (2ο βήμα – 1η Καταμέτρηση),
  • επιλέξτε το κουμπί Πλήθος,
  • ενεργοποιήστε το flag Τρόπος Σάρωσης για να καθορίσετε τον τρόπο καταμέτρησης με κωδικό σάρωσης ή εισαγωγή είδους,
  • σκανάρετε ή εισάγετε είδος,
    ⇒ Αν βρεθεί το είδος στην εφαρμογή, το εικονίδιο δίπλα στον Κωδικό Σάρωσης θα γίνει πράσινο. Αν δεν βρεθεί το είδος στην εφαρμογή, το εικονίδιο δίπλα στον Κωδικό Σάρωσης θα γίνει κόκκινο.
• εισάγετε Ποσότητα 1ης Μ.Μ,
• συμπληρώστε τον Σειριακό αριθμό (S/N),
• η Ημερομηνία Καταμέτρησης ενημερώνεται αυτόματα με την τρέχουσα ημερομηνία με δυνατότητα μεταβολής,
• η Ποσότητα 1ης Μ.Μ. που καταμετρήθηκε για τον συγκεκριμένο συνδυασμό,
• το Πλήθος εμφανίζει τον τύπο καταμέτρησης (1η Καταμέτρηση, 2η Καταμέτρηση ή 3η Καταμέτρηση για την περίπτωση απογραφής με τριπλή καταμέτρηση),
• πατήστε Κλείσιμο για την ολοκλήρωση της καταμέτρησης,

• πατήστε Επόμενο (3ο βήμα – Επικαιροποίηση ακεραιότητας δεδομένων / Ανάκτηση Υπολοίπων),
• από Ενέργειες Ανάλυση Γραμμής, εμφανίζονται οι πληροφορίες της επιλεγμένης γραμμής είδους με δυνατότητα άμεσης προβολής Οικονονομικών Στοιχείων,
• με Επόμενο, ολοκληρώστε τη διαδικασία με τη δημιουργία Παραστατικών Αποθήκης.

Σημαντικές Πληροφορίες 

• Κατά το σκανάρισμα, δεξιά στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται πληροφορίες είδους.
• Το tab Είδη Σάρωσης ενημερώνεται με τις ποσότητες των ειδών που έχουν καταμετρηθεί στην ίδια καταμέτρηση:
  • με edit scan, δίνεται η δυνατότητα χειροκίνητης μεταβολής της ποσότητας
  • με reset scan, μηδενίζεται η καταγεγραμμένη ποσότητα
• Στο tab Αριθμητικά Πεδία, εισάγετε επιπλέον πληροφορίες ανά είδος.
• Το tab Καταγραφή ενημερώνεται με το σύνολο των καταμετρήσεων στην ίδια καταμέτρηση.
• Με την εισαγωγή των ειδών στις γραμμές της απογραφής αθροίζονται οι ποσότητες των όμοιων ειδών.
• Με Ανάλυση Καταγραφής Απογραφής, σε επιλεγμένη γραμμή της απογραφής, μπορείτε να δείτε τα είδη που καταγράφηκαν και από ποιον μετρητή.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, απαιτείται η ενεργοποίηση του module Φυσική Απογραφή (Token 79) σε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ