Με την λειτουργικότητα της ομάδας ενός επιπέδου, μπορούμε να δημιουργήσετε μια Ομάδα Ειδών η οποία αναφέρεται σε ένα “Κύριο” Είδος, όπου τα Είδη Μέλη της Ομάδας αντιστοιχίζονται σε επίπεδο ποσότητας έτσι ώστε κατά τον Μετασχηματισμό Παραστατικών και εφόσον επιλέξετε Αντικατάσταση Ομάδας Ειδών μπορείτε να αντικαταστήσουμε το Είδος αναφοράς με το/τα Είδη/Μέλη της Ομάδας του.

Παράδειγμα

Έστω ότι έχουμε τα παρακάτω είδη:

ΕΙΔΗ-00000074 Αναψυκτικό Κουτί : 1 Τεμάχιο = 1 Κουτί
ΕΙΔΗ-00000075 Αναψυκτικό Εξάδα : 1 Εξάδα = 6 Κουτιά
ΕΙΔΗ-00000076 Αναψυκτικό Κουτί Εποχιακό (π.χ. Χριστουγέννων): 1 Τεμάχιο = 1 Κουτί

Δημιουργείτε την παρακάτω Ομάδα Είδους, στην οποία ορίζετε ως Κύριο Είδος το Είδος ΕΙΔΗ-00000074 και ως μέλη της ομάδας τα άλλα δυο Είδη, όπου και τους δηλώνετε την αντιστοιχία ποσότητας με το Κύριο Είδος στον Συντελεστή Ποσότητας:

Τα αποθέματα των Ειδών έχουν ως εξής:

Καταχωρείτε την παρακάτω παραγγελία πωλήσεων στο Κύριο Είδος:

Κατά τον Μετασχηματισμό της Παραγγελίας, έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε “Αντικατάσταση Ομάδας Ειδών” :

Με αυτή την επιλογή, εμφανίζεται η παρακάτω Οθόνη, μέσα από την οποία έχετε την δυνατότητα να εξυπηρετήσετε την παραγγελία από τα αποθέματα των Μελών της Ομάδας αφού το Κύριο Είδος δεν έχει το απαραίτητο απόθεμα:

Στο παραστατικό που θα δημιουργηθεί θα μεταφερθούν τα Είδη και οι Ποσότητες που επιλέχθηκαν στην παραπάνω οθόνη, ενώ η Παραγγελία που αφορά το Κύριο Είδος θα ενημερωθεί ως πλήρως μετασχηματισμένη, παρόλο που η ποσότητα της παραγγελίας δεν εξυπηρετήθηκε εξ ολοκλήρου από το απόθεμα του Κύριου Είδους.

Σημείωση: Εκτός της δυνατότητας αντιστοίχισης των μελών με το κύριο είδος σε επίπεδο ποσότητας, υπάρχει αντίστοιχη δυνατότητα και για την αξία τιμολόγησης, είτε χρησιμοποιώντας Συντελεστή Τιμής, είτε χρησιμοποιώντας Αξία Πώλησης.

Τέλος, η λειτουργικότητα των Ομάδων Ενός Επιπέδου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στο υποσύστημα των Αναπαραγγελιών.