Κατά την επιχειρησιακή ανάλυση που έχε δοθεί από την ΑΑΔΕ, κατά τον 1ο Χρόνο Ενεργειών, χαρακτηρίζουμε την συναλλαγή αναφορικά με το χρονικό διάστημα παροχής της εκάστοτε υπηρεσίας με μια από τις παρακάτω τιμές:

• Άπαξ
• Επαναλαμβανόμενες
• Διαρκείς

Άπαξ

Ως “Άπαξ” θεωρούνται οι εγγραφές πελατολογίου από τις οποίες προκύπτουν συναλλαγές (λιανικής & χονδρικής) που αποτελούν μεμονωμένες παροχές υπηρεσιών. Στην εφαρμογή δεν επιλέγουμε κάποια ένδειξη και εφόσον δεν ενεργοποιηθεί κάποια ένδειξη στα πεδία  “Επαναλαμβανόμενη”, “Διαρκής / Λήψη Δικαιώματος”, “Διαρκής  Μίσθωση / Υπηρεσία”,  η συναλλαγή νοείται ως “Άπαξ”. 

Κατά τον ίδιο τρόπο και η ΑΑΔΕ αντιλαμβάνεται την συναλλαγή ως “Άπαξ”, αν δεν αποσταλεί χαρακτηρισμός από τα τα προαναφερθέντα πεδία.

Επαναλμβανόμενες

Ως “Επαναλαμβανόμενες” θεωρούνται οι εγγραφές πελατολογίου από τις οποίες προκύπτουν συναλλαγές (ΜΟΝΟ Χονδρικής) όπου οι παρεχόμενες υπηρεσίες παρουσιάζουν περιοδικότητα ή συχνότητα (καθημερινά ή κατά λιγότερο πυκνά χρονικά διαστήματα).

Θυμίζουμε πως κατά τις “Επαναλαμβανόμενες Εγγραφές” απαιτείται η συμπλήρωση των πεδίων:

• ΑΦΜ
• Χώρα

Διαρκείς

Ως “Διαρκείς” θεωρούνται οι εγγραφές πελατολογίου από τις οποίες προκύπτουν συναλλαγές (λιανικής & χονδρικής) κατά τις οποίες υφίσταται διάρκεια και διακρίνονται σε:

• Λήψη Δικαιώματος, Ενεργοποιώντας το flag “Συνεχές” στην εφαρμογή

Σε περίπτωση απόκτησης δικαιώματος λήψης υπηρεσίας το παραστατικό εσόδου εκδίδεται με την απόκτηση του δικαιώματος αυτού, ήτοι η αμοιβή καταβάλλεται και το παραστατικό εσόδου εκδίδεται πριν την έναρξη της παρεχόμενης υπηρεσίας. Σε αυτήν την περίπτωση απαιτείται εισαγωγή συμφωνημένων ημερομηνιών.

• Διαρκής Μίσθωση / Υπηρεσία, Ενεργοποιώντας το flag “Continuous Lease/ Service” στην εφαρμογή

Σε περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας τα παραστατικά εσόδου εκδίδονται τμηματικά κατά τη διάρκεια της παρεχόμενης υπηρεσίας για το μέρος της μίσθωσης/υπηρεσίας που έχει ολοκληρωθεί (τμηματική καταβολή της συμφωνηθείσας αμοιβής). Σε αυτήν την περίπτωση απαιτείται εισαγωγή:

• Συμφωνημένων ημερομηνιών
• Περιοδικότητας, αφορά στο χρόνο που γίνεται απαιτητή η συμφωνηθείσα αμοιβή, ήτοι κάθε πότε εκδίδεται το παραστατικό εσόδου σε επίπεδο μήνα (κάθε x μήνα/ες). Στις περιπτώσεις που η επιλογή της περιοδικότητας δεν καλύπτεται από την λίστα τιμών επιλέγεται “Περιοδικότητα Λοιπές_[λεκτικό]” (periodicityOther). Ψηφιακό Πελατολόγιο
• Περιοδικότητα Λοιπές_[λεκτικό] (periodicityOther), στις περιπτώσεις που η επιλογή της περιοδικότητας δεν καλύπτεται από τις τιμές του πεδίου “ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ” (periodicity). Στο πεδίο αυτό αναγράφεται η περιοδικότητα σε ελεύθερο κείμενο (πχ. κάθε 15 μέρες).