Για να ξεκινήσετε την παραμετροποίηση, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Παραμετροποίηση Παραστατικού → Εμπορικά Παραστατικά: Επιλέξτε το tab «Πρόσθετα /1».

Ορίστε “τύπο έκδοσης” επιλέγοντας από την λίστα:

• Όχι, για απενεργοποίηση της διαδικασίας. Σε αυτή την περίπτωση δεν εμφανίζονται οι επιλογές για τις κάρτες αλλαγής, στις εργασίες των παραστατικών.
• Αυτόματα ένα ανά Παραστατικό, για έκδοση μίας κάρτας αλλαγής, αυτόματα, για ολόκληρο το παραστατικό.
• Αυτόματα ανά γραμμή παραστατικού, για αυτόματη έκδοση μίας κάρτας για κάθε γραμμή ενός παραστατικού.
• Ερώτηση, για να εμφανίζεται ερώτηση για το αν θέλετε να εκδοθεί κάρτα αλλαγής.

Στην συνέχεια ορίστε “Προτεινόμενο Τρόπο” επιλέγοντας από την αντίστοιχη λίστα.

• Ένα ανά Παραστατικό, για μία κάρτα αλλαγής ανά παραστατικό,
• Ανά γραμμή παραστατικού, για κάθε γραμμή και
• Επιλεγμένες γραμμές για να δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέγει για ποιες γραμμές του παραστατικού πρέπει να εκτυπωθούν κάρτες αλλαγής.

 

Κωδικοποίηση
Από την επιλογή ενέργειες → Παραμετροποίηση Κωδικού Κάρτας Αλλαγής, θα παραμετροποιήσετε τους κωδικούς και τους κωδικούς Barcode που θα χρησιμοποιηθούν κατά την καταχώρηση και εκτύπωση της κάρτας αλλαγής.

Στοιχεία Κάρτας
Στο πεδίο “Τιμή Είδους” ορίστε ποια τιμή θα προτείνεται κατά την τιμολόγηση όταν χρησιμοποιηθεί η κάρτα αλλαγής. Υπάρχουν δύο επιλογές:

• Προηγούμενη Τιμή πώλησης, αναφέρεται στην τιμή που αγοράστηκε αρχικά το είδος.
• Τρέχουσα τιμή, που δηλώνει την τιμή είδους ή τιμοκαταλόγου που χρησιμοποιείται στο παραστατικό την ώρα της επιστροφής (Τρέχουσα τιμολογιακή πολιτική).
• Τρέχουσα Τιμή & Εκπτώσεις, που δηλώνει την τιμή είδους ή τιμοκαταλόγου που χρησιμοποιείται στο παραστατικό την ώρα της επιστροφής με τις ισχύουσες εκπτώσεις (Τρέχουσα τιμολογιακή πολιτική).

Ορίστε επίσης το χρονικό διάστημα σε ημέρες από την έκδοση της κάρτας αλλαγής που αυτή παύει να ισχύει, συμπληρώνοντας το πεδίο “Ημέρες Λήξης”.

Ορίστε αν θέλετε να εμφανίζεται ή όχι προειδοποιητικό ή απαγορευτικό μήνυμα όταν χρησιμοποιηθεί κάρτα αλλαγής που έχει λήξει, συμπληρώνοντας το πεδίο “Μήνυμα Λήξης”.

Τα πεδία “Επιτρέπεται Επανεκτύπωση” και “Επιτρέπεται Διαγραφή Παραστατικού” παίρνουν τιμές Ναι/Όχι και δηλώνουν αν θα επιτρέπεται στον χρήστη επανεκτύπωση της κάρτας αλλαγής καθώς και διαγραφή του αρχικού παραστατικού για το οποίο έχει εκδοθεί κάρτα.

Θα πρέπει να ορίσετε την «Φόρμα εκτύπωσης» με βάση την οποία θα εκτυπωθεί η κάρτα αλλαγής.

Στην σειρά του παραστατικού, στο tab: Φόρμες Εκτύπωσης στην περιοχή Κάρτα Αλλαγής δηλώστε αν θα εκτυπωθεί Κάρτα Αλλαγής και σε ποιόν εκτυπωτή.

 

Εκτέλεση – Λειτουργία
Αυτόματη έκδοση καρτών αλλαγής
Σε περίπτωση που κατά την παραμετροποίηση έχει επιλεγεί αυτόματος τρόπος έκδοσης τότε θα γίνει και η εκτύπωση της Κάρτας Αλλαγής αυτόματα.

Χειροκίνητη έκδοση καρτών αλλαγής

Από Ενέργειες → Εργασίες → Κάρτες Αλλαγής → Έκδοση Καρτών Αλλαγής:

Σε περίπτωση που έχουν ήδη εκδοθεί εμφανίζεται αντίστοιχο προειδοποιητικό μήνυμα:

Έκδοση με Ερώτηση

Εμφανίζεται οθόνη επιλογής όπου θα επιλέξετε τον τρόπο Έκδοσης. Σε περίπτωση που επιλέξετε «Επιλεγμένες Γραμμές» τότε θα σας επιτραπεί να επιλέξετε και τα είδη.

Έκδοση παραστατικού Πώλησης / Αλλαγής
Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού και αφού έχετε καταχωρήσει ήδη τα είδη τα οποία θα πάρει ο πελάτης σε αντικατάσταση του είδους ή των ειδών της κάρτας αλλαγής, από το Menu επιλέξτε Ενέργειες → Εργασίες → Κάρτες Αλλαγής → Κάρτα Αλλαγής.

* Η συγκεκριμένη εργασία δεν υποστηρίζεται σε παραστατικά από Γρήγορη Καταχώρηση Πώλησης.

Μέσω Scanner ή πληκτρολόγησης συμπληρώστε τον κωδικό ή το Barcode της κάρτας αλλαγής.

Η εργασία θα φέρει στην τελευταία γραμμή του παραστατικού το είδος στο οποίο αναφέρεται η Κάρτα Αλλαγής. Η ποσότητα έρχεται με αρνητικό πρόσημο ώστε να επιστραφεί στην αποθήκη ενώ θα έρθει με θετικό πρόσημο σε περίπτωση που η σειρά του παραστατικού είναι «Πιστωτικό».