Η διαβίβαση παραστατικού εκκαθάρισης είναι μια ιδιαίτερη περίπτωση καθώς περιλαμβάνει δύο (2) γραμμές σύνοψης. Η μία έχει χαρακτηρισμούς Εξόδων και η άλλη Εσόδων.Οι χαρακτηρισμοί αυτών των γραμμών καθορίζονται από το πεδίο “Τύπος Επισημάνσεων myData” το οποίο χρησιμοποιείται μόνο με το συγκεκριμένο παραστατικό.

Πιο συγκεκριμένα υπάρχουν δύο τύποι επισημάνσεων οι οποίοι χαρακτηρίζουν τις γραμμές και είναι :

1. Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων
2. Αμοιβή από Πωλήσεις Τρίτων

Για να μπορέσουμε να εκδώσουμε παραστατικό εκκαθάρισης ως εκδότες (από το κύκλωμα των Πωλήσεων) χρειαζόμαστε:

• Σειρά/Τύπο Παραστατικού Εκκαθάρισης
• Είδος Εκκαθάρισης
• Υπηρεσία Εκκαθάρισης 

Σειρά/Τύπος Παραστατικού

Θα πρέπει να δημιουργήσουμε μια σειρά και ένα τύπο παραστατικού που να εξυπηρετεί την ανάγκη της εκκαθάρισης. Για την εύκολη δημιουργία, μπορούμε να κάνουμε “Αντιγραφή” της Σειράς και του Τύπου “Τιμολόγιο- Δελτίο Αποστολής”. Θα πρέπει να υποστηρίζει χρήση Ειδών και Υπηρεσιών καθώς και στον τύπο Παραστατικού,στο tab “Παράμετροι myData”, θα πρέπει να δώσουμε την τιμή “1.5 – Τιμολόγιο Πώλησης / Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων – Αμοιβή από Πωλήσεις Τρίτων” και θα υποστηρίζει “Τύπο Χαρακτηρισμών”, “E3_561_001”. 

Είδος Εκκαθάρισης

Δημιουργούμε ένα είδος με Κλάση Φ.Π.Α “Απαλλαγή”.

Υπηρεσία Εκκαθάρισης

Δημιουργούμε μια υπηρεσία που από την λογιστική κατηγορία ή “καρφωτά” από τις παραμέτρους myData, στο tab “Πρόσθετα/1”, θα έχει Κατηγορία Χαρακτηρισμού “Category_1.3 Έσοδα από παροχή Υπηρεσιών”  και Τύπο Χαρακτηρισμό “E3_561_001”.

Έκδοση Παραστατικού

Κατά την έκδοση:

1. Επιλέγουμε Σειρά Παραστατικού
2. Επιλέγουμε Πελάτη
3. Επιλέγουμε Είδος και του ορίζουμε ποσότητα και αξία
4. Στην ανάλυση γραμμής,στο tab “Περισσότερα” ορίζουμε:
   1. Κατηγορία Χαρακτηρισμού: category – 2.9 –  Έξοδα για λογ/σμο τρίτων
   2. Τύπο Επισημάνσεων myData: 1 – Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων
5. Επιλέγουμε Υπηρεσία στην οποία ορίζουμε ΑΡΝΗΤΙΚΗ ποσότητα με θετική τιμή.
6. Στην ανάλυση γραμμής, Τύπο Επισημάνσεων myData “2 – Αμοιβή από Πωλήσεις Τρίτων”

Ανάλυση Γραμμής Είδους

Ανάλυση Γραμμής Υπηρεσίας

Σύνοψη Παραστατικού

Όπως φαίνεται παρακάτω η σύνοψη του διαβιβασμένου παραστατικού θα έχει:

• Τύπος Τιμολογίου: 1.5 – Τιμολόγιο Πώλησης / Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων – Αμοιβή από Πωλήσεις Τρίτων
• 2 γραμμές με ανάλογους χαρακτηρισμούς & τύπους επισημάνσεων