Καταχώρηση Προδιαγραφής Σετ – Κιτ

Για να μπορέσετε να διαχειριστείτε τα είδη Σετ – Κιτ στο κύκλωμα της εμπορικής διαχείρισης πρέπει να παραμετροποιήσετε την προδιαγραφή για καθένα από αυτά.

Ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη/Υπηρεσίες Λοιπά → Προδιαγραφές Σετ–Κιτ όπου ορίζετε για το είδος που επιλέγετε, τα συστατικά (υλικά) από τα οποία θα αποτελείται το Σετ – Κιτ. Μεταξύ των πληροφοριών που εισάγετε είναι και η μονάδα μέτρησης που εφαρμόζεται και η ποσότητα της σύνθεσης. Σε περίπτωση που το είδος παρακολουθείται σε Χαρακτηριστικά Αποθέματος ορίζετε τα χαρακτηριστικά καθώς και την ποσότητα του κάθε συστατικού που χρησιμοποιείται. Επιπλέον, εάν η προδιαγραφή αφορά είδος Κιτ και έχετε επιλέξει κατά την δημιουργία του ότι ο υπολογισμός αξίας κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης θα γίνεται από την τιμή τιμοκαταλόγου του είδους Κιτ, τότε μπορείτε στο πεδίο ‘’Συντελεστής Μερισμού” να ορίσετε τον συντελεστή βάσει του οποίου θα μεριστεί η τιμή στα επιμέρους είδη.

Έχετε την δυνατότητα σύνθεσης και ανάλωσης είδους σετ μέχρι 5 διαστάσεις. Σε αυτήν την περίπτωση στο πεδίο ‘’Προδιαγραφή Σετ-Κιτ” θα επιλέγετε κάθε φορά την προδιαγραφή στην οποία αναφέρεται το είδος (υλικό) που έχετε εισάγει στην εγγραφή. Τέλος, έχετε την δυνατότητα να ορίσετε μια συγκεκριμένη προδιαγραφή ως προτεινόμενη στην καρτέλα του είδους και για να το επιτύχετε αυτό θα πρέπει μετά την καταχώρηση της προδιαγραφής να επιλέξετε Ενέργειες → Ορισμός ως Προτεινόμενη Σύνθεση Είδους.

Παραμετροποίηση Εμπορικών Παραστατικών (Πωλήσεις)

Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία παραστατικών σύνθεσης – αποσύνθεσης στα παραστατικά πωλήσεων, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρές Παραστατικών → Πωλήσεις, επιλέγετε την σειρά παραστατικού που θέλετε και στα Βασικά Στοιχεία στο πεδίο “Σειρά Σύνθεσης” διαλέγετε αντίστοιχα την επιθυμητή σειρά κίνησης με την οποία θα δημιουργηθούν αυτόματα τα παραστατικά συνθέσεων ή και αποσυνθέσεων – εάν πρόκειται για πιστωτικό επιστροφής- κατά την δημιουργία εμπορικού παραστατικού. Επισημαίνεται ότι η συγκεκριμένη λειτουργικότητα αξιοποιείται εφόσον ο τρόπος ανάλωσης που έχει οριστεί κατά την δημιουργία του συντιθέμενου κωδικού είδους γίνεται είτε Από Συνολική Ποσότητα Σύνθεσης είτε Από Υπολειπόμενη Ποσότητα Σύνθεσης, βλέπε Δημιουργία Είδους Σετ.

Εκτέλεση – Λειτουργία

Σε αυτή την ενότητα αναλύεται ο τρόπος χρήσης των ειδών Σετ–Κιτ ως προς τη δημιουργία τους αλλά και ως προς την συμπεριφορά τους στα εμπορικά παραστατικά. Επίσης, αποτυπώνεται ο τρόπος με τον οποίο το συντιθέμενο προϊόν που προκύπτει διαμορφώνει αξία κόστους από τα υλικά που αναλώνονται.

Δημιουργία Είδους Σετ
Για να δημιουργήσετε ένα νέο είδος Σετ μπορείτε να κατευθυνθείτε στο μενού Αποθήκη → Είδη και να επιλέξετε προσθήκη ή όπως και σε όλη την εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε το είδος που επιθυμείτε και από τις γραμμές ενός παραστατικού με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας
Εισάγετε το νέο είδος όπως ακριβώς θα δημιουργούσατε και ένα οποιοδήποτε άλλο είδος, με την διαφοροποίηση όμως ότι στο tab: Γενικά και στο πεδίο “Τύπος” διαλέγετε την τιμή «Σετ».

Στην συνέχεια με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας μεταφέρεστε στην οθόνη «Ιδιότητες Σετ/Κιτ» όπου στο πεδίο ‘’Προτεινόμενη Προδιαγραφή Σετ Κιτ’’ επιλέγετε την προδιαγραφή που επιθυμείτε (εάν βέβαια δεν την έχετε ήδη ορίσει ως προτεινόμενη στην καρτέλα του είδους κατά την εισαγωγή της προδιαγραφής επιλέγοντας την ανάλογη ενέργεια). Στο πεδίο “Ανάλωση Σετ” επιλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:

• Από Υπόλοιπο: Προϋποθέτει ότι στην αποθήκη υπάρχουν οι συνθέσεις για το συγκεκριμένο είδος (επαρκές απόθεμα). Δεν δημιουργείται παραστατικό συνθέσεων κατά την δημιουργία εμπορικού παραστατικού.
• Συνολική Ποσότητα Σύνθεσης: Γίνεται η ανάλωση βάσει της ποσότητας που δίνεται στο παραστατικό πώλησης και δημιουργείται εκείνη την στιγμή το παραστατικό σύνθεσης στην αποθήκη εφόσον βέβαια έχει προηγηθεί η ανάλογη παραμετροποίηση, βλέπε Παραμετροποίηση Εμπορικών Παραστατικών.
• Υπολειπόμενη Ποσότητα Σύνθεσης: Η δημιουργία του είδους σετ γίνεται για την υπολειπόμενη ποσότητα του είδους σύμφωνα με το απόθεμα που έχει το είδος την στιγμή της τιμολόγησης. Εάν για παράδειγμα το απόθεμα του είδους στην αποθήκη είναι 2 τεμάχια και στο εμπορικό παραστατικό η ποσότητα πώλησης είναι 5 τεμάχια, τότε η εφαρμογή δημιουργεί παραστατικό σύνθεσης για την υπολειπόμενη ποσότητα δηλ. 3 τεμάχια.

Δημιουργία Είδους Κιτ
Για να δημιουργήσετε ένα νέο είδος Κιτ μπορείτε να κατευθυνθείτε στο μενού Αποθήκη → Είδη και να επιλέξετε προσθήκη ή όπως και σε όλη την εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε το είδος που επιθυμείτε και από τις γραμμές ενός παραστατικού με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας
Εισάγετε το νέο είδος όπως ακριβώς θα δημιουργούσατε και ένα οποιοδήποτε άλλο είδος, με την διαφοροποίηση όμως ότι στο tab: Γενικά και στο πεδίο “Τύπος” διαλέγετε την τιμή «Κιτ».

Στην συνέχεια με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας μεταφέρεστε στην οθόνη «Ιδιότητες Σετ/Κιτ» όπου στο πεδίο ‘’Προτεινόμενη Προδιαγραφή Σετ Κιτ’’ επιλέγετε την προδιαγραφή που επιθυμείτε (εάν βέβαια δεν την έχετε ήδη ορίσει ως προτεινόμενη στην καρτέλα του είδους κατά την εισαγωγή της προδιαγραφής επιλέγοντας την ανάλογη ενέργεια). Στο πεδίο “Υπολογισμός Αξίας Πωλήσεων” ορίζετε τον τρόπο υπολογισμού αξίας πωλήσεων επιλέγοντας μια από τις παρακάτω τιμές:

• Είδος: Κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή τιμοκαταλόγου ή την τιμή που έχει στην καρτέλα του και η τιμή αυτή βάσει και του συντελεστή μερισμού που έχει οριστεί στην προδιαγραφή θα μεριστεί στα επιμέρους είδη.
• Από Τιμές Υλικών Κιτ: Κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή από το σύνολο των τιμών των επιμέρους ειδών από τα οποία αποτελείται (τιμές από τιμοκατάλογο ή από την καρτέλα τους).
• Τιμές από Προδιαγραφή Κιτ/Ασορτιμέντου: Κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή από το σύνολο των τιμών που έχουν τα επιμέρους είδη στην προδιαγραφή στις στήλες τιμή (χονδρική/λιανική).

Διακίνηση Είδους Σετ – Κιτ σε Παραστατικό Πώλησης
Σε περίπτωση που έχετε χαρακτηρίσει έναν κωδικό είδους ότι είναι Σετ-Κιτ μπορείτε να το επιλέξετε στην γραμμή του εμπορικού παραστατικού και επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε από το πεδίο ‘’Προδιαγραφές Σετ –Κιτ’’ μια διαφορετική προδιαγραφή από αυτή που έχει οριστεί ως προτεινόμενη.
Σε περίπτωση που το είδος είναι σετ τότε στην γραμμή του παραστατικού πώλησης εμφανίζεται μόνο αυτός ο κωδικός είδους ενώ εάν πρόκειται για είδος Κιτ τότε στις γραμμές του παραστατικού εμφανίζονται αυτόματα και τα είδη που το αποτελούν.

Σημείωση: Τονίζεται ότι εάν στο πεδίο ‘’Ανάλωση Σετ’’ έχετε επιλέξει μία από τις τιμές Συνολική Ποσότητα Σύνθεσης και Υπολειπόμενη Ποσότητα Σύνθεσης τότε την στιγμή της πώλησης δημιουργείται και το παραστατικό σύνθεσης στην αποθήκη με τις αντίστοιχες ποσότητες σύνθεσης και ανάλωσης, εφόσον βέβαια έχει προηγηθεί η ανάλογη παραμετροποίηση.