Εφόσον έχουμε ολοκληρώσει την γενική παραμετροποίηση E-mail θα πρέπει να:
- Δημιουργήσουμε πρότυπο φόρμας email για κάθε Οντότητα Συναλλασσόμενου
- Ορίσουμε ποια πεδία email Συναλλασσόμενου και με ποια σειρά θα κοιτάζει η εργασία αποστολής
Πρότυπα Φόρμας Email
Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→Συναλλασσόμενοι→Πρότυπες Φόρμες E-mail, επιλέγουμε την Οντότητα για την οποία θέλουμε να δημιουργήσουμε το πρότυπο.
Στην οθόνη που εμφανίζεται, έχουμε στα δεξιά τις υφιστάμενες εγγραφές προτύπων και στα αριστερά τα πεδία παραμετροποίησης και πεδίο συγγραφής του κειμένου για το κυρίως σώμα του E-mail. Για δημιουργία νέου Προτύπου επιλέγουμε “Προσθήκη” και “Αποθήκευση” για διατήρηση νέων εγγραφών ή αλλαγών. Υποχρεωτικά πεδία είναι μονάχα ο Κωδικός και η Περιγραφή, ωστόσο συνιστάται η συμπλήρωση του πεδίου Θέμα και του κειμένου.
Εκτός από αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, μπορούμε μέσω της επιλογής “Παράμετροι” να προσθέσουμε πεδία στο Θέμα & στο Κείμενο που αντλούν τις πληροφορίες από τις οντότητες της εφαρμογής, πχ. $#@CustName@#$ που αναφέρεται στην Επωνυμία Πελάτη.
Email Συναλλασσόμενου
Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→Συναλλασσόμενοι→Πελάτες→Οργάνωση, επιλέγουμε τα πεδία email από την καρτέλα του Συναλλασσόμενου που θέλουμε να υπολογίζονται κατά την αποστολή και με ποια σειρά, με την χρήση των επιλογών Πάνω/Κάτω και στο τέλος επιλέγουμε “Οκ & Αποθήκευση”.
