Κατά την λειτουργία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, για συναλλαγές με οργανισμούς δημοσίου ενδιαφέροντος, B2G (Business to Gonverment) θα πρέπει:
- Να γίνουν περαιτέρω ρυθμίσεις στις οντότητες των Συναλλασσόμενων και των Ειδών
- Να συμπληρώνονται επιπρόσθετες πληροφορίες στο παραστατικό, κατά την έκδοση
Παραμετροποίηση
Αναθέτουσα Αρχή
Οι Συναλλασσόμενοι (Πελάτες ή Χρεώστες) οι οποίοι είναι φορείς του Δημοσίου, θα πρέπει στην καρτέλα τους, να έχουν συμπληρωμένο το πεδίο “Αναθέτουσα Αρχή” το οποίο βρίσκεται στα Βασικά Στοιχεία Πελάτη/Χρεώστη, στο tab Γενικά.
Κωδικός CPV
Τα είδη τα οποία συμμετέχουν στις συναλλαγές B2G, θα πρέπει να έχουν συμπληρωμένο το πεδίο “Κωδικός CPV”, το οποίο βρίσκεται στις πληροφορίες B2G είδους, στο tab Πρόσθετα/2.
Για την προσθήκη των κωδικών CPV μπορούμε να:
- Δημιουργήσουμε τις εγγραφές χειροκίνητα μέσω της επιλογής “Προσθήκη”.
- Κάνουμε εισαγωγή του συνόλου των κωδικών από αρχείο excel, μέσω της επιλογής “Εισαγωγή Κωδικών CPV”.
Έκδοση Παραστατικών
Κατά την έκδοση του παραστατικού, θα πρέπει να συμπληρωθούν οι επιπρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται από την ΑΑΔΕ για την διαβίβαση του. Στην οθόνη έκδοσης, ακολουθώντας τη διαδρομή Ενέργειες→Περισσότερα→Πληροφορίες Εντύπου→B2G, συμπληρώνουμε κατ’ ελάχιστο τα παρακάτω:
- B2G (Ενεργοποιούμε εάν δεν είναι ενεργοποιημένο)
- Αναγνωριστικό Σύμβασης
- Τύπος Προϋπολογισμού
- Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού
- Αναθέτουσα Αρχή (BT-10)
Ακόμη υπάρχουν και τα προαιρετικά πεδία
- ΒΤ-10 – Εσωτερική Μονάδα Αναθέτουσας Αρχής: Αφορά συγκεκριμένη υπηρεσία της Αναθέτουσας αρχής – όνομα οργανικής μονάδας. Αν δεν υπάρχει Εσωτερική Μονάδα Αναθέτουσας Αρχής, τότε διαβιβάζεται η Αναθέτουσα Αρχή Α/Α.
- ΒΤ-13 – Αναφορά Εντολής Αγοράς
-
ΒΤ-17 – Αναφορά Προσφοράς ή Παρτίδας (BT-17): Στοιχείο αναφοράς προσφοράς ή παρτίδας.
- ΒΤ-19 – Αναφορά Λογιστικής Αγοραστή (BT-19): Μια text τιμή που προδιαγράφει, πού πρέπει να καταχωρηθούν τα σχετικά δεδομένα στους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς του Αγοραστή.
- BT-22 – Σημειώσεις παραστατικού: Τab κατάσταση / παρατηρήσεις)
- ΒΤ-127 – Σημείωση γραμμής τιμολογίου: Πεδίο Σχόλια γραμμής στην φόρμα καταχώρησης παραστατικού
- BT-16 – Στοιχείο Αναφοράς Δελτίου Αποστολής: Για ΔΑ 1 προς 1, αν υπάρχουν correlated διαβιβάζει ο Πάροχος το 1ο Μαρκ και αν υπάρχουν και άλλα ΜΑΡΚ εμφανίζονται στο BG-24
- BT-70 – Ονομασία Παραλαμβάνοντος Μέρους: Τab Αποστολή Σε, πεδίο Όνομα, ονομασία της υπηρεσίας στην οποία αγαθά ή υπηρεσίες παραδίδονται φυσικά
- ΒΤ-71 – Αναγνωριστικό τοποθεσίας παραλαμβάνοντος μέρους: Τab Αποστολή Σε παραστατικού, Στοιχεία Διεύθυνσης, αναγνωριστικό για την τοποθεσία όπου παραδίδονται τα αγαθά και οι υπηρεσίες. Το αναγνωριστικό τοποθεσίας πρέπει να είναι εκ των προτέρων γνωστό στον Πωλητή και Αγοραστή.
- ΒΤ-147 – Συνολική έκπτωση γραμμής
- BT-155 – Αναγνωριστικό Προμηθευτή για το στοιχείο, διαβιβάζεται ο Κωδικός Είδους
Εφόσον, σε μια συναλλαγή υπάρχει πελάτης με Αναθέτουσα Αρχή και έχουν συμπληρωθεί σωστά όλα τα παραπάνω στοιχεία, τότε η συναλλαγή διαβιβάζεται από τον Πάροχο και ταυτόχρονα μέσω της υπηρεσίας B2G μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό παραστατικό βάσει του μορφότυπου που καθορίζεται από το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΕΛΟΤ EN 16931) και διαβιβάζεται στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ), όπου γίνεται έλεγχος της ορθότητας των στοιχείων του, που αφορούν την τιμολόγηση προς το Ελληνικό Δημόσιο.