Η δημιουργία εισπρακτικού παραστατικού κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού πώλησης εξαρτάται από 2 παραμέτρους:
- Να υποδηλώνει ο τρόπος πληρωμής πως γίνεται ταυτόχρονη εξόφληση και δεν δημιουργείται Υπόλοιπο
- Να έχει οριστεί στην Σειρά Πώλησης, μια Σειρά Είσπραξης που υποστηρίζει τους βασικούς Χρηματοοικονομικούς Τύπους (Μετρητά,Χρεωστική/Πιστωτική Κάρτα)
Τρόπος Πληρωμής
Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→Εμπορικό→Πληρωμές→Τρόποι Πληρωμής προβάλλουμε τους καταχωρημένους τρόπους πληρωμής στην εφαρμογή. Αυτοί που θα χρησιμοποιούνται για την ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΗ με την έκδοση εξόφληση του παραστατικού, θα πρέπει να έχουν τιμή μηδέν στο πεδίο “Πληρωμή Μετά”. Το πεδίο αυτό βρίσκεται στο Tooltip του Τύπου Χρηματοοικονομικού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Τρόπους Πληρωμής, δείτε την ενότητα Σχετικά Άρθρα.
Σειρά Παραστατικού
Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→Κινήσεις→Σειρά Παραστατικού→Πωλήσεις προβάλλουμε τις Σειρές Παραστατικών πώλησης. Επιλέγουμε την επιθυμητή και έπειτα στο Tab “Βασικά Στοιχεία”, στο πεδίο “Σειρά Είσπραξης” ορίζουμε την σειρά που θέλουμε να χρησιμοποιείται στις αυτόματες εισπράξεις.
Σειρά Είσπραξης
Η αυτόματα δημιουργημένη είσπραξη είναι σχετιζόμενη στο Παραστατικό Πώλησης και μπορούμε να την προβάλουμε εύκολα και γρήγορα από τα Σχετιζόμενα Παραστατικά από τι Ενέργειες.
Ακόμα μια διαφορά παρατηρείται στο αρχείο των καταχωρημένων Εισπράξεων ακολουθώντας την διαδρομή Κινήσεις→Εισπράξεις→Εισπράξεις Πελάτη
Για τις Αποδείξεις Είσπραξης που προέκυψαν αυτόματα, το πεδίο “Καταχώρηση Από” έχει την τιμή “Αυτόματη Είσπραξη”.
.
Ομοίως αν προβάλλουμε το παραστατικό, θα παρατηρήσουμε στο “Tab Κατάσταση / Παρατηρήσεις” πως το πεδίο “Καταχώρηση Από” έχει την τιμή “Αυτόματη Είσπραξη”.
