Διαδρομή: Οργάνωση→Κινήσεις→Σειρά Παραστατικού→Αποθήκη

---

Επιλέγοντας “Αποθήκη”  εμφανίζονται οι παράμετροι των σειρών που χρησιμοποιούνται για έκδοση παραστατικών στο κύκλωμα αποθήκης όπως:

• Βασικές ρυθμίσεις συμπεριφοράς παραστατικού
• Αρίθμηση 
• Λογιστική Παραστατικών
• Εκτύπωση Παραστατικών
• Έλεγχοι

Μέσω της Λίστας την οποία διαμορφώνουμε με προβολή και φίλτρα όπως έχει αναλυθεί στην ενότητα “Λίστες Εμφάνισης”  έχουμε την δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας νέων εγγραφών. Για να δημιουργήσουμε μια νέα Σειρά Αποθήκης χρησιμοποιούμε την επιλογή ”Προσθήκη”.

Βασικά Στοιχεία

• Κωδικός: Πληκτρολογούμε τον κωδικό Σειράς Παραστατικού κατά την δημιουργία.
• Κωδικός Αναφοράς: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την δημιουργία της Σειράς.
• Όνομα: Πληκτρολογούμε την Περιγραφή της Σειράς κατά την δημιουργία.
• Συντόμευση: Πληκτρολογούμε την Συντόμευση της Σειράς κατά την δημιουργία.
• Ενεργό: Ενεργοποιούμε για την ενεργοποίηση της Σειράς.
• Ακυρωτική Σειρά: Ενεργοποιούμε εφόσον πρόκειται για Ακυρωτική Σειρά.
• Τύπος Παραστατικού: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Σειρά Ακύρωσης: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Σενάριο Παραστατικού: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Σειρά Σύνθεσης: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Υποκατάστημα: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Συμπεριφορά

• Αυτόματη Αρίθμηση: Ενεργοποιούμε ώστε το παραστατικό κατά την καταχώρηση να έχει αυτόματα αριθμό.
• Συνεχόμενη Αρίθμηση: Ενεργοποιούμε ώστε η αρίθμηση να συνεχίζει στην επόμενη οικονομική χρήση.
• Δημιουργία Κωδικού: Ενεργοποιούμε εφόσον επιθυμούμε την αυτόματη δημιουργία κωδικού παραστατικού.
• Έλεγχος Κωδικού: Ενεργοποιούμε ώστε να πραγματοποιείται έλεγχος του κωδικού παραστατικού προς αποφυγή διπλοεγγραφών.
• Τροποποίηση Αξιών: Ενεργοποιούμε για να υπάρχει η δυνατότητα διόρθωσης αξιών ΦΠΑ.
• Χρήση Επιστρεφόμενων: Ενεργοποιούμε για την χρήση επιστρεφόμενων.
• Χρήση σε Υποσύστημα: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Χρήση από: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Αρίθμηση από άλλη Σειρά

• Τύπος Εγγραφής: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Σειρά: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Προκαταβολή

• Τύπος Σειράς: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Πρόσθετα 1

Κέντρα Κόστους Κέρδους

• Επιτρέπονται Κέντρα Κόστους:  Ενεργοποιούμε για την επιλογή & χρήση κέντρων κόστους στα παραστατικά αποθήκης.
• Μοντέλο Μερισμού Κέντρων Κόστους Κέρδους: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Πρόσημο Χρέωσης: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Πρόσημο Πίστωση: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Λοιπά

• Προτεινόμενη Αποθήκη: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Προτεινόμενο 2ο Υποκατάστημα Αποθήκη: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Ομάδα Χαρακτηριστικών Επαφών: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Πρόσθετα 2

Λογιστική

• Πρόθεμα 01: Πληκτρολογούμε το πρόθεμα της λογιστικής, που χρησιμοποιείται από τα Πρότυπα Γεφυρών στην δημιουργία άρθρων.
• Υποκατάστημα: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Ηλεκτρονικά Βιβλία myData

• Τρόπος Ενημέρωσης myData: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Αρίθμηση Σειράς

Εμφανίζονται ανά τη χρήση  πληροφορίες αρίθμησης των παραστατικών όπως:

• Χρήση
• Έναρξη Χρήσης: Εμφανίζεται η ημερομηνία έναρξης της χρήσης.
• Λήξη Χρήσης: Εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης της χρήσης.
• Τελ. Ημ/νία Ενημέρωσης: Τελευταία ημερομηνία που ενημερώθηκε το αρχείο αρίθμησης, δηλαδή που εκδόθηκε παραστατικό.
• Αριθμός: Ο τελευταίος αριθμός που δόθηκε σε εκδοθέν παραστατικό.

Μετασχηματισμοί

• Είδος Μετασχηματισμού: Επιλέγουμε Τιμή από τη λίστα.

Παραμετροποίηση Σειρών Μετασχηματισμού

• Αυτόματος Μετασχηματισμός: Επιλέγουμε Τιμή από τη λίστα.
• Σειρά Μετασχηματισμού: Επιλέγουμε Τιμή από τη λίστα.
• Επιτρεπόμενες Σειρές Μετασχηματισμού: Προσθέτουμε στο grid τις σειρές με τη χρήση της Προσθήκης.

Παραμετροποίηση Σχημάτων Μετασχηματισμού

• Αυτόματος Μετασχηματισμός: Επιλέγουμε Τιμή από τη λίστα.
• Σχήμα Μετασχηματισμού: Επιλέγουμε Τιμή από τη λίστα.
• Επιτρεπόμενα Σχήματα Μετασχηματισμού: Προσθέτουμε στο grid τις σειρές με τη χρήση της Προσθήκης.

Δικαιώματα Πρόσβασης

Ορίζουμε τις ομάδες χρηστών ή και μεμονωμένους χρήστες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Σειρά. Στην περίπτωση που είναι κενά τα grid, τότε έχουν όλοι δικαίωμα πρόσβασης και χρήσης.

Φόρμες Εκτύπωσης

Προτιμήσεις Email

• Προτεινόμενη φόρμα Email: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Αυτόματο Email: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Cc: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Bcc: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Προτιμήσεις SMS

• SMS Viber: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Αυτόματο SMS/Viber: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Προτεινόμενη Φόρμα SMS: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Προτεινόμενη Φόρμα Viber: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Φορολογικό Σύστημα μόνο

• Αυθεντικοποίηση: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
• Fiscal Channel: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.

Grid Φορμών Εκτύπωσης

Επιλέγουμε τον τρόπο εκτύπωσης του παραστατικού ορίζοντας:

• Αυτόματη Εκτύπωση: Επιλογή τιμής από τη λίστα.
• Κανάλι Εκτύπωσης: Επιλογή τιμής από τη λίστα.
• Φόρμα Εκτύπωσης: Επιλογή τιμής από τη λίστα.
• Αντίγραφα: Επιλογή τιμής από τη λίστα.
• Εκτυπωμένο: Αυτόματη Επισύναψη: Επιλογή τιμής από τη λίστα.

Έλεγχοι

Έλεγχος Τροποποίησης Παραστατικού

• Επίσημο: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.
• Εκτυπωμένο: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.

Έλεγχος Διαγραφής Παραστατικού

• Επίσημο: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.
• Εκτυπωμένο: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.

Έλεγχος Διπλών Παραστατικών

• Έλεγχος Διπλού Παραστατικού: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.
• Παράμετροι Ελέγχου Διπλού Παραστατικού: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.
• Έλεγχος Κενού Αριθμού: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.

Πρόσθετοι Έλεγχοι

• Έλεγχος Ημ/νίας Ακύρωσης: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.

Συμπεριφορά Ξεκλειδώματος Παραστατικού

• Σενάριο Ξεκλειδώματος: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.

CRM

Ροές

• Ροή Ενέργειας: Επιλογή τιμής από τη λίστα.
• Αποτέλεσμα Ενέργειας: Επιλογή τιμής από τη λίστα.
• Note Template: Επιλογή τιμής από τη λίστα.

Πεδία Χρήστη