Πρόκειται για ένα εργαλείο σχεδιασμού αναφορών που τα χαρακτηριστικά τους, (Πεδία, Πεδία Ομαδοποίησης, Ταξινόμηση) επιλέγονται από προκαθορισμένη λίστα πεδίων ανάλογα με το κύκλωμα για το οποίο σχεδιάζονται. Επιτρέπουν στον χρήστη να σχεδιάσει απλές αναφορές εξειδικευμένες στις ανάγκες της επιχείρησης.
Για την σχεδίαση μιας E.R.G αναφοράς θα πρέπει να ακολουθήσετε την διαδρομή: Οργάνωση – Αναφορές – Γεννήτρια Εκτυπώσεων (Ε.R.G) και στην συνέχεια να επιλέξετε το αντίστοιχο κύκλωμα.
Για την εκτύπωση αρκεί από το κεντρικό Menu να επιλέξετε το κύκλωμα και στην συνέχεια Αναφορές – Γεννήτρια Εκτυπώσεων (Ε.R.G).
Πληροφορίες αναλυτικά ανά κύκλωμα ακολουθούν παρακάτω.
Κινήσεις
Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές που έχουν σχεδιαστεί από χρήστη ειδικά για τις ανάγκες της επιχείρησης και δεν βρίσκονται στον κορμό της εφαρμογής.
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες που αφορούν τις Κινήσεις:
- Αποθήκες Εταιρείας
- Εταιρείες
- Κινήσεις Ειδών
- Κινήσεις Χαρακτηριστικών Αποθέματος και Παρτίδων
- Συναλλαγές Πελάτη
- Συναλλαγές Πιστωτή
- Συναλλαγές Προμηθευτή
- Συναλλαγές Χρεώστη
- Υποκαταστήματα Εταιρείας
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα. Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται και οι επιλογές Grid, Pivot, Εκτύπωση, Εξαγωγή Δεδομένων. Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην εκτέλεση. Εάν πατήσετε Διπλό Mouse Click επάνω στην αναφορά επιλέγεται αυτόματα Grid. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή, συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
Αποθήκη
Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές που έχουν σχεδιαστεί από χρήστη ειδικά για τις ανάγκες της επιχείρησης και δεν βρίσκονται στον κορμό της εφαρμογής.
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες που αφορούν την Αποθήκη:
- Serial Numbers
- Αποθήκες Εταιρείας
- Είδη
- Εταιρίες
- Κινήσεις Ειδών
- Κινήσεις Χαρακτηριστικών Αποθέματος και Παρτίδων
- Παρτίδες
- Προδιαγραφές Σετ Κιτ
- Υποκαταστήματα Εταιρείας
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα. Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται και οι επιλογές Grid, Pivot, Εκτύπωση, Εξαγωγή Δεδομένων. Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην εκτέλεση. Εάν πατήσετε Διπλό Mouse Click επάνω στην αναφορά επιλέγεται αυτόματα Grid. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή, συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
Χρηματοοικοινομικά
Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές που έχουν σχεδιαστεί από χρήστη ειδικά για τις ανάγκες της επιχείρησης και δεν βρίσκονται στον κορμό της εφαρμογής.
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες που είναι σχετικές με το κύκλωμα των “Χρηματοοικονομικών”:
- Αξιόγραφα
- Αποθήκες Εταιρίας
- Εταιρείες
- Υποκαταστήματα Εταιρίας
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα. Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται και οι επιλογές Grid, Pivot, Εκτύπωση, Εξαγωγή Δεδομένων. Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην εκτέλεση. Εάν πατήσετε Διπλό Mouse Click επάνω στην αναφορά επιλέγεται αυτόματα Grid. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή, συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
Συναλλασσόμενοι
Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές που έχουν σχεδιαστεί από χρήστη ειδικά για τις ανάγκες της επιχείρησης και δεν βρίσκονται στον κορμό της εφαρμογής.
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες που είναι σχετικές με το κύκλωμα των “Συναλλασσομένων”:
- Αποθήκες Εταιρείας
- Εταιρίες
- Πελάτες
- Πιστωτές
- Προμηθευτές
- Συναλλαγές Πελάτη
- Συναλλαγές Πιστωτή
- Συναλλαγές Προμηθευτή
- Συναλλαγές Χρεώστη
- Υποκαταστήματα Εταιρίας
- Υποκαταστήματα Πελατών
- Υποκαταστήματα Πιστωτή
- Υποκαταστήματα Προμηθευτή
- Υποκαταστήματα Χρεώστη
- Χρεώστες
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα. Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται και οι επιλογές Grid, Pivot, Εκτύπωση, Εξαγωγή Δεδομένων. Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην εκτέλεση. Εάν πατήσετε Διπλό Mouse Click επάνω στην αναφορά επιλέγεται αυτόματα Grid. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή, συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
Διαχείριση
Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές που έχουν σχεδιαστεί από χρήστη ειδικά για τις ανάγκες της επιχείρησης και δεν βρίσκονται στον κορμό της εφαρμογής.
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες που είναι σχετικές με το κύκλωμα της “Διαχείρισης”:
- Κινήσεις Κέντρων Κόστους Κέρδους
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα. Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται και οι επιλογές Grid, Pivot, Εκτύπωση, Εξαγωγή Δεδομένων. Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην εκτέλεση. Εάν πατήσετε Διπλό Mouse Click επάνω στην αναφορά επιλέγεται αυτόματα Grid. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή, συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
CRM
Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές που έχουν σχεδιαστεί από χρήστη ειδικά για τις ανάγκες της επιχείρησης και δεν βρίσκονται στον κορμό της εφαρμογής.
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες που είναι σχετικές με το κύκλωμα τou “CRM”:
- Αποθήκες Εταιρίας
- Ενέργειες
- Επαφές
- Εταιρίες
- Υποκαταστήματα Εταιρίας
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα. Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται και οι επιλογές Grid, Pivot, Εκτύπωση, Εξαγωγή Δεδομένων. Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην εκτέλεση. Εάν πατήσετε Διπλό Mouse Click επάνω στην αναφορά επιλέγεται αυτόματα Grid. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή, συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
Υποδομή
Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές που έχουν σχεδιαστεί από χρήστη ειδικά για τις ανάγκες της επιχείρησης και δεν βρίσκονται στον κορμό της εφαρμογής.
Στο αριστερό μέρος εμφανίζεται λίστα με θεματικές ενότητες που είναι σχετικές με το κύκλωμα της”Υποδομής”:
- Αποθήκες Εταιρίας
- Εταιρείες
- Υποκαταστήματα Εταιρίας
Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις ενότητες τότε στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλες οι αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για αυτή την θεματική ενότητα. Ανάλογα με τον τρόπο απεικόνισης – εξαγωγής που έχει καθοριστεί κατά τον σχεδιασμό της αναφοράς, στην μπάρα εργασιών ενεργοποιούνται και οι επιλογές Grid, Pivot, Εκτύπωση, Εξαγωγή Δεδομένων. Επιλέξτε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας για να προχωρήσετε στην εκτέλεση. Εάν πατήσετε Διπλό Mouse Click επάνω στην αναφορά επιλέγεται αυτόματα Grid. Κατά την εκτέλεση επιλέξτε την επιθυμητή προβολή, συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα και προχωρήστε με την εκτέλεση ή την εκτύπωση.
Για πληροφορίες όσον αφορά την σχεδίαση ERG αναφοράς συμβουλευτείτε το άρθρο Σχεδίαση Αναφοράς E.R.G.